Atualizado em setembro de 2021

Informações sobre o tratamento dos seus dados

Nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, somos obrigados a informá-lo sobre a finalidade para a qual recolhemos, armazenamos ou transmitimos os seus dados. Nestas informações, poderá também verificar quais são os seus direitos em matéria de proteção de dados.
 

Responsável pelo tratamento de dados

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(dependendo da empresa ou empresas às quais se candidatou; no caso de candidatura espontânea, todas as empresas, se for o caso)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Gerente Achim Neyer
Telefone: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

- doravante designada por GPR -

Responsável pela proteção de dados

Em caso de dúvidas sobre a proteção de dados, contacte a nossa responsável pela proteção de dados:

Ute Soffel
Telefone: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Âmbito, base jurídica e finalidade do tratamento de dados

No âmbito da sua candidatura, são recolhidos, registados, armazenados, tratados, consultados, utilizados, transmitidos, etc., nomeadamente os dados abaixo indicados. Em termos gerais, fala-se do «tratamento» dos seus dados. Este conceito de «tratamento» constitui o termo genérico que abrange todas estas atividades. O tratamento é efetuado tanto em formato papel como digital.

• Os seus dados pessoais e de contacto (apelido, nome próprio, eventuais sufixos e data de nascimento, morada particular, número de telefone fixo e telemóvel, endereço de e-mail)
• Dados sobre as suas qualificações, etc. (por exemplo, diplomas profissionais, competências e conhecimentos, em particular no que diz respeito ao perfil de requisitos do cargo anunciado)
• Se for o caso, autorização de trabalho/título de residência
• Dados de saúde, na medida do necessário para comprovar a aptidão física
• Registo criminal, na medida em que seja necessário para comprovar a sua aptidão pessoal (apresentação de um certificado de registo criminal)
• outros dados dos seus documentos de candidatura (tais como, por exemplo, licenças profissionais, experiência profissional anterior, avaliações em certificados de trabalho, expectativas salariais)

Tratamos os seus dados pessoais em conformidade com as disposições do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da UE, bem como das leis nacionais de proteção de dados (Leis Federais de Proteção de Dados, Lei de Proteção de Dados e Liberdade de Informação de Hesse) e de todas as outras leis aplicáveis (por exemplo, BetrVG, SGB IX).

O tratamento de dados tem como finalidade a tomada de decisão sobre o estabelecimento de uma relação de trabalho. Isto ocorre com base jurídica no artigo 6.º, n.º 1, alínea b) do RGPD, em conjugação com o artigo 23.º da HDSIG ou o artigo 26.º, n.º 1 da BDSG. Com base no artigo 10.º do RGPD, em conjugação com o § 23, n.º 1, da HDSIG ou o § 26, n.º 1, da BDSG, pode ainda ser efetuado o tratamento de dados relativos a condenações penais, na medida em que tal seja necessário para comprovar a sua aptidão pessoal para o exercício da função anunciada (apresentação de um certificado de registo criminal). Os seus dados de saúde podem, além disso, ser tratados com base no artigo 9.º, n.º 2, alínea h) do RGPD, em conjugação com o § 20, n.º 1 da HDSIG ou o § 22, n.º 1 da BDSG, para a avaliação da sua capacidade de trabalho.

Caso pretendamos tratar os seus dados pessoais para uma finalidade não mencionada acima, iremos informá-lo previamente.

Por motivos de proteção de dados, o tratamento dos seus dados pelo GPR só é possível se uma base legal o exigir ou permitir, ou se tiver dado o seu consentimento para tal. Para podermos considerar a sua candidatura, necessitamos dos dados pessoais que são necessários para a realização do processo de candidatura e para uma decisão sobre o estabelecimento da relação de trabalho. A realização do processo de candidatura sem estes dados é impossível.

Origem dos dados

Recolhemos os dados no âmbito do processo de candidatura ou de contratação – na medida do possível – fundamentalmente junto de si, nomeadamente a partir dos documentos de candidatura, eventualmente de entrevistas e conversas telefónicas realizadas consigo, bem como, eventualmente, através de um questionário de pessoal. No caso de mediação de emprego, recebemos também dados correspondentes de terceiros (por exemplo, recrutadores, Agência de Emprego). Além disso, em casos específicos, também processamos dados pessoais que obtivemos de forma lícita a partir de fontes públicas (por exemplo, XING, Stepstone, etc.).

Acesso aos dados

Apenas a direção e as pessoas da GPR diretamente ou indiretamente envolvidas no processo de candidatura e contratação têm acesso aos seus dados. Isto inclui também os potenciais futuros superiores hierárquicos, bem como os seus substitutos. Os seus dados podem ainda ser transmitidos, de forma autorizada, ao Conselho de Empresa e, se for caso disso, à representação das pessoas com deficiência grave. Os seus dados são tratados por pessoas sujeitas a um dever geral de confidencialidade e que receberam formação sobre o cumprimento das normas de proteção de dados.

O tratamento confidencial dos seus dados é garantido.

Destinatários dos seus dados

Os seus dados são recolhidos no âmbito da finalidade prevista, em conformidade com as respetivas normas de proteção de dados ou eventuais declarações de consentimento existentes, e, se for o caso, transmitidos a pessoas ou entidades internas e externas. Entre essas pessoas ou entidades, destacam-se, em particular (lista não exaustiva):

• Direção
• Superiores hierárquicos da respetiva função para a qual se candidata
• Gestão de candidaturas da GPR, bem como os colaboradores do departamento de recursos humanos
• Conselho de Empresa e, se for o caso, Representação de Pessoas com Deficiência Grave
• Agência de Emprego (na medida em que a candidatura nos tenha sido encaminhada por esta ou caso seja solicitada por si uma confirmação da candidatura efetuada, etc.)
• Prestadores de serviços externos (os chamados subcontratantes), em particular prestadores de serviços de TI no âmbito de trabalhos de manutenção e assistência

Revogação de consentimentos concedidos

Se o tratamento dos seus dados se basear num consentimento, tem o direito de revogar o seu consentimento a qualquer momento. Pode enviar esta declaração – por escrito/por e-mail/por fax – à GPR. Não é necessário indicar os motivos. No entanto, a sua revogação só produz efeitos a partir do momento em que a expressar. Não tem efeito retroativo. O tratamento dos seus dados até esse momento continua a ser lícito.

Defesa dos interesses legítimos do GPR

Caso o GPR seja obrigado a recorrer a assistência jurídica ou judicial para fazer valer os seus direitos contra si, o GPR pode (para efeitos de exercício dos direitos) utilizar os dados necessários relativos à sua pessoa e às suas reclamações, bem como, se for caso disso, divulgá-los, estando para tal autorizado mesmo sem o seu consentimento.

Período de conservação dos dados

Em caso de recusa, os seus documentos de candidatura serão bloqueados para acesso geral ou eliminados, o mais tardar, seis meses após a conclusão do processo de candidatura.

Para fins estatísticos, será posteriormente efetuado um tratamento de dados totalmente anonimizado, sem referência a pessoas, de modo a que não seja possível estabelecer qualquer ligação com a candidatura.

A conservação por um período mais longo só ocorrerá na medida em que nos tenha dado o seu consentimento para tal (por exemplo, para a inclusão num pool de candidatos).

Direito de acesso, retificação, apagamento, etc.

Tem o direito de obter informações sobre os dados pessoais que lhe dizem respeito. Pode também solicitar a retificação de dados incorretos.

Além disso, em determinadas condições, tem o direito à eliminação dos dados, o direito à limitação do tratamento de dados, bem como o direito à portabilidade dos dados.

Tem ainda o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente em matéria de proteção de dados, caso considere que o tratamento dos seus dados pessoais não é realizado de forma lícita.

Dados da autoridade de controlo competente para nós

O Comissário de Proteção de Dados e Liberdade de Informação do
Hesse Caixa Postal 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0