Mise à jour : septembre 2021

Informations relatives au traitement de vos données

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, nous sommes tenus de vous informer des finalités pour lesquelles nous collectons, conservons ou transmettons vos données. Vous trouverez également dans ces informations les droits dont vous disposez en matière de protection des données.
 

Responsable du traitement des données

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Centre de soins médicaux de Rüsselsheim, société à but non lucratif
• GPR Service GmbH

(selon la ou les sociétés auprès desquelles vous avez postulé ; en cas de candidature spontanée non ciblée, le cas échéant toutes les sociétés)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Directeur général Achim Neyer
Téléphone : 06142 88-4002
E-mail : info@~@gp-ruesselsheim.de

- ci-après dénommée « GPR » -

Déléguée à la protection des données

Pour toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser à notre déléguée à la protection des données :

Ute Soffel
Téléphone : 06142 88-1563
E-mail : datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Portée, base juridique et finalité du traitement des données

Dans le cadre de votre candidature, les données mentionnées ci-dessous sont notamment collectées, enregistrées, stockées, traitées, consultées, utilisées, transmises, etc. Globalement, on parle du « traitement » de vos données. Ce terme de « traitement » désigne l'ensemble de ces activités. Le traitement s'effectue aussi bien sur support papier que sous forme numérique.

• Vos données dites de base et de contact (nom, prénom, le cas échéant, compléments de nom et date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone fixe et mobile, adresse e-mail)
• Données relatives à vos qualifications, etc. (par exemple, diplômes professionnels, compétences et connaissances, notamment en rapport avec le profil requis pour le poste à pourvoir)
• le cas échéant, permis de travail/titre de séjour
• Données relatives à la santé, dans la mesure nécessaire pour attester de votre aptitude physique
• Casier judiciaire, si nécessaire pour attester de votre aptitude personnelle (présentation d'un extrait de casier judiciaire)
• Autres données issues de votre dossier de candidature (telles que les autorisations professionnelles, l'expérience professionnelle antérieure, les évaluations figurant dans les certificats de travail, vos prétentions salariales)

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect des dispositions du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE ainsi que des lois nationales sur la protection des données (lois fédérales sur la protection des données, loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information) et de toutes les autres lois applicables (par exemple, la loi sur l'organisation des entreprises, SGB IX).

Le traitement des données a pour finalité la décision relative à l'établissement d'une relation de travail. Il s'effectue sur la base juridique de l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, en liaison avec l'article 23 de la loi sur la protection des données de la Hesse (HDSIG) ou l'article 26, paragraphe 1 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). En vertu de l'article 10 du RGPD, en liaison avec l'article 23, paragraphe 1, de la HDSIG ou l'article 26, paragraphe 1, de la BDSG, le traitement de données relatives à des condamnations pénales peut également avoir lieu, dans la mesure où cela est nécessaire pour prouver votre aptitude personnelle à exercer l'activité proposée (présentation d'un extrait de casier judiciaire). Vos données relatives à la santé peuvent en outre être traitées sur la base de l'article 9, paragraphe 2, point h) du RGPD, en liaison avec l'article 20, paragraphe 1 de la HDSIG ou l'article 22, paragraphe 1 de la BDSG, afin d'évaluer votre aptitude au travail.

Si nous souhaitons traiter vos données à caractère personnel à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous vous en informerons au préalable.

Pour des raisons de protection des données, le traitement de vos données par le GPR n'est possible que si une base légale l'impose ou l'autorise, ou si vous y avez donné votre consentement. Afin de pouvoir prendre en compte votre candidature, nous avons besoin des données à caractère personnel qui sont nécessaires à la conduite de la procédure de candidature et à la prise de décision concernant l'établissement de la relation de travail. La conduite de la procédure de candidature est impossible sans ces données.

Origine des données

Dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement, nous collectons les données, dans la mesure du possible, directement auprès de vous, notamment à partir de votre dossier de candidature, des entretiens et conversations téléphoniques menés avec vous, le cas échéant, ainsi que, éventuellement, via un questionnaire de recrutement. En cas de placement, nous recevons également des données correspondantes de la part de tiers (par exemple, des recruteurs, l’Agence pour l’emploi). En outre, nous traitons également, dans certains cas, des données à caractère personnel que nous avons obtenues de manière licite à partir de sources publiques (par exemple XING, Stepstone, etc.).

Accès aux données

Seuls la direction et les membres du GPR directement ou indirectement impliqués dans le processus de candidature et de recrutement ont accès à vos données. Cela inclut également vos futurs supérieurs hiérarchiques potentiels ainsi que leurs suppléants. Vos données peuvent également être transmises, à juste titre, au comité d'entreprise et, le cas échéant, au représentant des personnes en situation de handicap. Vos données sont traitées par des personnes soumises à une obligation générale de confidentialité et ayant reçu une formation sur le respect des dispositions en matière de protection des données.

Le traitement confidentiel de vos données est garanti.

Destinataires de vos données

Vos données sont collectées dans le cadre de la finalité prévue, dans le respect des réglementations applicables en matière de protection des données ou des éventuelles déclarations de consentement existantes, et peuvent être transmises à des personnes ou entités internes et externes. Les personnes ou entités concernées peuvent notamment être les suivantes (liste non exhaustive) :

• la direction
• Les supérieurs hiérarchiques du poste pour lequel la candidature est déposée
• Le service de gestion des candidatures du GPR ainsi que les collaborateurs du service des ressources humaines
• Le comité d'entreprise et, le cas échéant, le représentant des personnes en situation de handicap
• Agence pour l'emploi (dans la mesure où la candidature nous a été transmise par celle-ci ou si vous souhaitez une confirmation de la candidature, etc.)
• Prestataires externes (dits « sous-traitants »), en particulier les prestataires informatiques dans le cadre de travaux de maintenance et de service

Révocation des consentements accordés

Si le traitement de vos données repose sur un consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous pouvez adresser cette déclaration – par écrit/par e-mail/par fax – au GPR. Il n’est pas nécessaire d’en indiquer les motifs. Votre retrait ne prend toutefois effet qu’à partir du moment où vous l’exprimez. Il n’a pas d’effet rétroactif. Le traitement de vos données jusqu'à ce moment-là reste licite.

Prise en compte des intérêts légitimes du GPR

Si le GPR est contraint de faire appel à un avocat ou à une instance judiciaire pour faire valoir ses droits à votre encontre, le GPR est autorisé (aux fins de la défense de ses droits) à utiliser les données nécessaires vous concernant et concernant vos créances, ainsi qu'à les divulguer le cas échéant, et est habilité à le faire même sans votre consentement.

Durée de conservation des données

En cas de refus, votre dossier de candidature sera bloqué à l'accès général ou supprimé au plus tard six mois après la fin de la procédure de candidature.

À des fins statistiques, un traitement des données purement anonymisé et sans référence à des personnes est ensuite effectué, de sorte qu'il n'est plus possible d'établir un lien avec la candidature.

Une conservation plus longue n'aura lieu que si vous nous avez donné votre consentement à cet effet (par exemple pour l'intégration dans un vivier de candidats).

Droit d'accès, de rectification, d'effacement, etc.

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez également demander la rectification de données inexactes.

En outre, sous certaines conditions, vous disposez d'un droit à l'effacement des données, d'un droit à la limitation du traitement des données ainsi que d'un droit à la portabilité des données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas licite.

Coordonnées de l'autorité de contrôle compétente pour nous

Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information de
Hesse Boîte postale 3163, 65021 Wiesbaden
Tél. : 0611 1408-0