Déclaration de protection des données du groupe d'entreprises GPR

Mise à jour : janvier 2023

Politique de confidentialité

La déclaration de confidentialité suivante décrit les mesures de protection des données mises en place par la GPR Akademie pour la formation continue et la perfectionnement professionnel du GPR Klinikum de Rüsselsheim et vous explique comment nous traitons vos données à caractère personnel.

Qui est responsable du traitement des données ?

Centre de santé et de soins de Rüsselsheim, société à but non
lucratif August-Bebel-Straße 59
65428 Rüsselsheim am Main
Téléphone : 06142 88-0

Vous pouvez joindre notre déléguée à la protection des données :
Mme Ute Soffel
Téléphone : 06142 88-1563
E-mail : datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Quelles données traitons-nous et d'où proviennent-elles ?

Vos données de base comprennent :

• Données d'adresse privées et professionnelles
• Numéros de téléphone et de fax privés et professionnels ainsi que les adresses e-mail
• Votre titre universitaire
• Votre spécialité médicale et/ou votre intitulé de fonction
• Le nom de votre employeur, par exemple le nom d'un hôpital ou d'une pharmacie
• Vos horaires de contact
• Votre préférence quant au moyen de communication par lequel vous êtes joignable
• Vos coordonnées bancaires (sauf si un paiement en espèces a été convenu)

Nous avons besoin de vos données de base pour traiter :

• des concepts d'événements (il s'agit par exemple de données factuelles telles que les possibilités d'accès ou d'autres obligations de l'intervenant)
• Devis
• pour la rédaction de contrats, par exemple pour les intervenants ou les baux relatifs à l'utilisation des salles
• Opérations de paiement
   

Sur quelle base juridique et à quelles fins traitons-nous vos données ?

Nous traitons les données à caractère personnel décrites ci-dessus conformément aux dispositions légales, en particulier celles de la loi de Hesse sur la protection des données et la liberté d'information (HDSIG).

A) Pour remplir nos obligations contractuelles à votre égard et pour fournir les services convenus.

B) Pour respecter les exigences légales, les données nécessaires au traitement des demandes de devis ainsi que les données de base à des fins de conformité dans le cadre de la lutte contre la criminalité, la fraude et la corruption.

C) Sur la base de votre consentement donné antérieurement (données de base et contractuelles) ainsi que des informations aux fins de prise de contact à des fins publicitaires. Pour atteindre ces objectifs, nous traitons les données mentionnées notamment dans le cadre des activités suivantes : pour fournir des informations, pour inviter à des événements régionaux et suprarégionaux et les organiser, pour l'envoi d'e-mails personnalisés, pour prendre contact par téléphone, e-mail, fax et lors de visites en personne.

Êtes-vous tenu de fournir des données à caractère personnel ?

Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des données lors d'événements gratuits ou d'événements payables en espèces. Toutefois, vous renoncez ainsi à recevoir des informations relatives aux candidatures.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous traitons et conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour remplir nos obligations contractuelles et légales. Si les données ne sont plus nécessaires à ces fins, elles seront supprimées au plus tard dix ans après la participation à l'événement pour les participants/intervenants/conférenciers/formateurs, ou dix ans après la fin de la relation de travail avec le GPR Klinikum.

Transmettons-nous des données à caractère personnel et à quels destinataires ?

Nous transmettons vos données à caractère personnel au cas par cas afin de documenter des services dans le cadre d'événements (heures de travail et qualifications) ou pour le remboursement de frais.

Il s'agit des organismes suivants :

• Ordre des médecins, des pharmaciens et des sages-femmes (selon le lieu de l'événement/le Land)
• Agence de recouvrement
• Centres de gestion des maladies (= DMP, des caisses d'assurance maladie)
• Au sein du GPR : service des ressources humaines, service comptable, service des technologies médicales, directions des départements, GPR Akademie pour la formation continue
• KTQ-GmbH / Coopération pour la transparence et la qualité dans le secteur de la santé GmbH
• Klinikverbund Hessen e. V.
• AHA ®

Vos droits

Vous avez le droit d'obtenir des informations sur les données à caractère personnel vous concernant. Vous pouvez également demander la rectification de données inexactes.
En outre, sous certaines conditions, vous disposez du droit à l'effacement des données, du droit à la limitation du traitement des données ainsi que du droit à la portabilité des données.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n'est pas licite.

Coordonnées de l'autorité de contrôle compétente pour nous :

Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information de
Hesse Boîte postale 3163
65021 Wiesbaden
Téléphone : 0611 1408-0