Stav: september 2021

Informácie o spracovaní vašich údajov

V súlade s Všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov (GDPR) sme povinní vás informovať o tom, na aké účely zhromažďujeme, uchovávame alebo odovzdávame vaše údaje. Z týchto informácií sa tiež dozviete, aké práva máte v oblasti ochrany osobných údajov.
 

Správca údajov

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(v závislosti od spoločnosti alebo spoločností, do ktorých ste sa uchádzali o zamestnanie; v prípade nešpecifikovanej iniciatívnej žiadosti prípadne všetky spoločnosti)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Konateľ Achim Neyer
Telefón: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

– ďalej len „GPR“ –

Poverená osoba pre ochranu údajov

V prípade otázok týkajúcich sa ochrany osobných údajov sa prosím obráťte na našu poverenú osobu pre ochranu osobných údajov:

Ute Soffel
Telefón: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Rozsah, právny základ a účel spracúvania údajov

V rámci vašej žiadosti o zamestnanie sa najmä nižšie uvedené údaje zbierajú, zaznamenávajú, ukladajú, spracúvajú, vyhľadávajú, využívajú, prenášajú atď. Celkovo sa hovorí o „spracovaní“ vašich údajov. Tento pojem „spracovanie“ tvorí nadradený pojem pre všetky tieto činnosti. Spracovanie prebieha v papierovej aj digitálnej forme.

• Vaše tzv. základné a kontaktné údaje (priezvisko, meno, prípadne priezviskové prívlastky a dátum narodenia, súkromná adresa, telefónne číslo a číslo mobilného telefónu, e-mailová adresa)
• Údaje o vašej kvalifikácii atď. (napr. odborné vzdelanie, zručnosti a vedomosti, najmä s ohľadom na profil požiadaviek na vypísanú pozíciu)
• prípadne pracovné povolenie/povolenie na pobyt
• Údaje o zdravotnom stave v rozsahu potrebnom na preukázanie zdravotnej spôsobilosti
• Trestný register, ak je to potrebné na preukázanie vašej osobnej spôsobilosti (predloženie výpisu z registra trestov)
• ďalšie údaje z vašich prihláškových dokumentov (napr. profesijné povolenia, doterajšie pracovné skúsenosti, hodnotenia v pracovných osvedčeniach, platové očakávania)

Vaše osobné údaje spracovávame v súlade s ustanoveniami Všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR), ako aj vnútroštátnych zákonov o ochrane údajov (spolkové zákony o ochrane údajov, hessenský zákon o ochrane údajov a slobode informácií) a všetkých ďalších príslušných zákonov (napr. BetrVG, SGB IX).

Spracovanie údajov sa vykonáva za účelom rozhodnutia o nadviazaní pracovného pomeru. Deje sa tak na právnom základe článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR v spojení s § 23 ods. HDSIG resp. § 26 ods. 1 BDSG. Na základe článku 10 GDPR v spojení s § 23 ods. 1 HDSIG resp. § 26 ods. 1 BDSG môže prebiehať aj spracovanie údajov o trestných rozsudkoch, pokiaľ je to potrebné na preukázanie vašej osobnej spôsobilosti na výkon inzerovanej činnosti (predloženie výpisu z registra trestov). Vaše zdravotné údaje môžu byť okrem toho spracované na základe článku 9 ods. 2 písm. h) GDPR v spojení s § 20 ods. 1 HDSIG resp. § 22 ods. 1 BDSG na účely posúdenia vašej pracovnej schopnosti.

Ak budeme chcieť spracovať vaše osobné údaje na účel, ktorý nie je uvedený vyššie, vopred vás o tom informujeme.

Spracovanie vašich údajov zo strany GPR je z dôvodov ochrany údajov možné len vtedy, ak to vyžaduje alebo povoľuje zákonný základ, alebo ak ste k tomu udelili svoj súhlas. Aby sme mohli zohľadniť vašu žiadosť o zamestnanie, potrebujeme od vás tie osobné údaje, ktoré sú potrebné na vykonanie výberového konania a rozhodnutie o nadviazaní pracovného pomeru. Vykonanie výberového konania bez týchto údajov je vylúčené.

Pôvod údajov

Údaje zbierame v rámci výberového alebo náborového procesu – pokiaľ je to možné – zásadne od vás samotných, najmä z podkladov k žiadosti o zamestnanie, prípadne z rozhovorov a telefonátov s vami, ako aj prípadne prostredníctvom dotazníka pre uchádzačov o zamestnanie. V prípade sprostredkovania zamestnania získavame okrem toho príslušné údaje od tretích strán (napr. personálnych agentúr, úradu práce). Okrem toho v jednotlivých prípadoch spracovávame aj osobné údaje, ktoré sme zákonným spôsobom získali z verejných zdrojov (napr. XING, Stepstone atď.).

Prístup k údajom

K vašim údajom majú prístup len vedenie spoločnosti a osoby z GPR, ktoré sú priamo alebo nepriamo poverené procesom uchádzania sa o zamestnanie a prijímania zamestnancov. To zahŕňa aj potenciálnych budúcich nadriadených, ako aj ich zástupcov. Vaše údaje môžu byť oprávnene poskytnuté aj podnikovej rade a prípadne zástupcom osôb so zdravotným postihnutím. Vaše údaje spracúvajú osoby, ktoré podliehajú všeobecnej povinnosti mlčanlivosti a boli poučené o dodržiavaní predpisov o ochrane údajov.

Zabezpečujeme dôverné zaobchádzanie s vašimi údajmi.

Príjemcovia vašich údajov

Vaše údaje sa zhromažďujú v rámci určeného účelu s ohľadom na príslušné predpisy o ochrane údajov alebo prípadné existujúce vyhlásenia o súhlase a v prípade potreby sa odovzdávajú interným a externým osobám alebo orgánom. Za takéto osoby alebo orgány sa považujú najmä (výpočet nie je vyčerpávajúci):

• Vedenie
• Nadriadení príslušnej pozície, na ktorú sa uchádzač hlási
• Oddelenie spracovania žiadostí o zamestnanie spoločnosti GPR, ako aj zamestnanci personálneho oddelenia
• Zástupcovia zamestnancov a prípadne zástupcovia osôb so zdravotným postihnutím
• Agentúra práce (ak nám bola žiadosť o zamestnanie postúpená touto agentúrou alebo ak si želáte potvrdenie o podaní žiadosti o zamestnanie atď.)
• Externí poskytovatelia služieb (tzv. spracovatelia), najmä poskytovatelia IT služieb v rámci údržbových a servisných prác

Odvolanie udeleného súhlasu

Ak je spracovanie vašich údajov založené na súhlase, máte právo svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Toto vyhlásenie môžete zaslať spoločnosti GPR písomne, e-mailom alebo faxom. Nie je potrebné uvádzať dôvody. Vaše odvolanie však platí až od momentu, kedy ho vyslovíte. Nemá spätnú platnosť. Spracovanie vašich údajov do tohto momentu zostáva zákonné.

Uplatňovanie oprávnených záujmov GPR

Ak je GPR nútené využiť právnu alebo súdnu pomoc na presadenie svojich nárokov voči vám, GPR môže (na účely uplatnenia práv) použiť a v prípade potreby zverejniť údaje o vašej osobe a vašich pohľadávkach, ktoré sú na to potrebné, a je na to oprávnené aj bez vášho súhlasu.

Doba uchovávania údajov

V prípade zamietnutia budú vaše podklady k žiadosti o zamestnanie najneskôr šesť mesiacov po ukončení výberového konania zablokované pre všeobecný prístup alebo vymazané.

Na štatistické účely následne prebieha čisto anonymizované spracovanie údajov bez osobného odkazu, takže už nie je možné vyvodiť žiadne závery o prihláške.

Dlhšie uchovávanie sa uskutoční len vtedy, ak ste nám na to udelili svoj súhlas (napr. na zaradenie do databázy uchádzačov).

Právo na informácie, opravu, vymazanie atď.

Máte právo získať informácie o osobných údajoch, ktoré sa vás týkajú. Môžete tiež požiadať o opravu nesprávnych údajov.

Okrem toho máte za určitých podmienok právo na vymazanie údajov, právo na obmedzenie spracovania údajov, ako aj právo na prenosnosť údajov.

Máte tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu pre ochranu údajov, ak sa domnievate, že spracúvanie vašich osobných údajov nie je zákonné.

Údaje o dozornom orgáne, ktorý je pre nás príslušný

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenský komisár pre
ochranu údajov a slobodu informácií) Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0