Vyhlásenie skupiny GPR o ochrane údajov

Stav: január 2023

Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Nasledujúce vyhlásenie o ochrane osobných údajov opisuje opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré uplatňuje GPR Akademie für Fort- und Weiterbildung (Akadémia ďalšieho vzdelávania a odborného vzdelávania) pri GPR Klinikum Rüsselsheim, a vysvetľuje, ako spracúvame vaše osobné údaje.

Kto je zodpovedný za spracovanie údajov?

Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
August-Bebel-Straße 59
65428 Rüsselsheim am Main
Telefón: 06142 88-0

Našu podnikovú poverenú osobu pre ochranu údajov môžete kontaktovať:
Pani Ute Soffel
Telefón: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Aké údaje spracovávame a z akých zdrojov pochádzajú?

Vaše základné údaje pozostávajú z:

• osobných a služobných adresných údajov
• Súkromných a pracovných telefónnych a faxových čísiel, ako aj e-mailových adries
• Vašom akademickom titule
• Vašej špecializácie a/alebo profesijného označenia
• Názvu vášho zamestnávateľa, napr. názvu nemocnice, lekárne
• Vaše kontaktné hodiny
• Vaša preferencia, prostredníctvom ktorého komunikačného kanála ste dostupný
• bankové údaje (ak nebola dohodnutá platba v hotovosti)

Vaše základné údaje potrebujeme na spracovanie:

• koncepcií podujatí (ide napr. o vecné údaje, ako sú možnosti dopravy alebo iné záväzky prednášajúceho)
• cenových ponúk
• na vyhotovenie zmlúv, napr. pre prednášateľov/nájomných zmlúv na využívanie priestorov
• Platobného styku
   

Na akom právnom základe a na aký účel spracovávame vaše údaje?

Osobné údaje uvedené vyššie spracovávame v súlade s právnymi predpismi, najmä s hesským zákonom o ochrane údajov a slobode informácií (HDSIG).

A) Na splnenie našich zmluvných povinností voči vám a na poskytovanie našich dohodnutých služieb.

B) Na splnenie zákonných požiadaviek, údajov na splnenie vzorových žiadostí, ako aj základných údajov na účely dodržiavania predpisov v rámci boja proti zločinu, podvodom a korupcii.

C) Na základe vášho predchádzajúceho súhlasu (základné a zmluvné údaje) a informácií na účely nadviazania kontaktu na reklamné účely. Na dosiahnutie týchto účelov spracúvame uvedené údaje najmä v rámci nasledujúcich činností: poskytovanie informácií, pozývanie na regionálne a nadregionálne podujatia a ich organizovanie, zasielanie personalizovaných e-mailov, nadviazanie kontaktu prostredníctvom telefónu, e-mailu, faxu a osobnej návštevy.

Musíte uviesť osobné údaje?

Pri bezplatných podujatiach alebo podujatiach s platbou v hotovosti nie ste povinní nám poskytovať údaje. Tým však prichádzate o informácie týkajúce sa prihlášok.

Ako dlho uchovávame vaše údaje?

Vaše údaje spracovávame a uchovávame tak dlho, ako je to potrebné na splnenie našich zmluvných a zákonných povinností. Ak už údaje nie sú potrebné na splnenie týchto účelov, budú vymazané najneskôr po desiatich rokoch v prípade účastníkov podujatí/prednášateľov/lektorov/inštruktorov, resp. desať rokov po skončení pracovného pomeru s GPR Klinikum.

Poskytujeme osobné údaje ďalej a akým príjemcom?

Vaše osobné údaje poskytujeme v jednotlivých prípadoch na účely dokumentácie služieb v rámci podujatí (pracovné hodiny a kvalifikácie) alebo na účely refundácie poplatkov.

Tými príjemcami sú:

• Komora lekárov, lekárnikov a pôrodných asistentiek (podľa miesta konania podujatia/spolkovej krajiny)
• Inkasná agentúra
• Centrá pre riadenie chorôb (= DMP, zdravotné poisťovne)
• v rámci GPR: personálne oddelenie, účtovníctvo a medicínska technika a vedenie oddelení, GPR Akademie pre Fort- und Weiterbildung
• KTQ-GmbH / Spoločnosť pre transparentnosť a kvalitu v zdravotníctve
• Klinikverbund Hessen e. V.
• AHA ®

Vaše práva

Máte právo získať informácie o osobných údajoch, ktoré sa vás týkajú. Môžete tiež požiadať o opravu nesprávnych údajov.
Okrem toho máte za určitých podmienok právo na vymazanie údajov, právo na obmedzenie spracúvania údajov, ako aj právo na prenosnosť údajov.

Máte tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu pre ochranu údajov, ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov nie je zákonné.

Údaje o dozornom orgáne, ktorý je pre nás príslušný:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenský komisár pre ochranu
údajov a slobodu informácií) P.O. Box 3163
65021 Wiesbaden
Telefón: 0611 1408-0