Izjava skupine GPR o varstvu podatkov

Stanje: januar 2023

Izjava o varstvu osebnih podatkov

Naslednja izjava o varstvu osebnih podatkov opisuje ukrepe za varstvo osebnih podatkov GPR Akademie für Fort- und Weiterbildung na GPR Klinikumu v Rüsselsheimu ter vam pojasnjuje, kako obdelujemo vaše osebne podatke.

Kdo je odgovoren za obdelavo osebnih podatkov?

Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
August-Bebel-Straße 59
65428 Rüsselsheim am Main
Telefon: 06142 88-0

Našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov lahko kontaktirate na:
Gospa Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-pošta: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Kakšne podatke obdelujemo in iz katerih virov izhajajo?

Vaši osnovni podatki obsegajo:

• zasebnih in poslovnih naslovnih podatkov
• zasebnih in poslovnih telefonskih in faks številk ter e-poštnih naslovov
• Vašem akademskem nazivu
• Vašem nazivu specialista in/ali poklicnem nazivu
• Ime vašega delodajalca, npr. ime bolnišnice, lekarne
• Vaših urah za stike
• vašo preferenco, prek katerega komunikacijskega kanala ste dosegljivi
• bančne podatke (če ni dogovorjeno plačilo v gotovini)

Vaše osnovne podatke potrebujemo za obdelavo:

• koncepte dogodkov (to so npr. vsebinski podatki, kot so možnosti prihoda ali druge obveznosti predavatelja)
• predračunov
• za pripravo pogodb, npr. za predavatelje/najemne pogodbe za uporabo prostorov
• plačilnih transakcij
   

Na kakšni pravni podlagi in za kakšen namen obdelujemo vaše podatke?

Zgoraj opisane osebne podatke obdelujemo v skladu z zakonskimi določbami, zlasti tistimi iz Zakona o varstvu podatkov in svobodi informacij zvezne dežele Hessen (Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz, HDSIG).

A) Za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti do vas in za izvajanje dogovorjenih storitev.

B) Za izpolnjevanje zakonskih zahtev, podatkov za izpolnjevanje vzorčnih poizvedb ter osnovnih podatkov za namene skladnosti v okviru boja proti kriminalu, goljufijam in korupciji.

C) Na podlagi vaše predhodno dane privolitve (osnovni in pogodbeni podatki) ter informacij za namene vzpostavitve stika v oglaševalne namene. Za doseganje teh namenov obdelujemo navedene podatke zlasti v okviru naslednjih dejavnosti: za posredovanje informacij, za vabilo na regionalne in nadregionalne dogodke ter njihovo izvedbo, za pošiljanje osebnih e-poštnih sporočil, za vzpostavljanje stika po telefonu, e-pošti, faksu in z osebnim obiskom.

Ali morate navesti osebne podatke?

Pri brezplačnih dogodkih ali dogodkih z gotovinskim plačilom nimate obveznosti, da nam posredujete podatke. Vendar se s tem odpovedujete informacijam o prijavi.

Kako dolgo hranimo vaše podatke?

Vaše podatke obdelujemo in hranimo tako dolgo, kot je to potrebno za izpolnjevanje naših pogodbenih in zakonskih obveznosti. Če podatki za izpolnjevanje teh namenov niso več potrebni, se izbrišejo najpozneje po desetih letih za udeležence dogodkov/predavatelje/lektorje/inštruktorje oziroma deset let po koncu delovnega razmerja z GPR Klinikum.

Ali posredujemo osebne podatke in komu?

Vaše osebne podatke posredujemo v posameznih primerih, da dokumentiramo storitve v okviru dogodkov (delovne ure in kvalifikacije) ali za povračilo stroškov.

To so:

• Zbornica zdravnikov, farmacevtov in babic (glede na kraj dogodka/zvezno deželo)
• Inkasso
• centri za upravljanje bolezni (= DMP, zdravstvenih zavarovalnic)
• znotraj GPR: kadrovska služba, računovodstvo in medicinska tehnika ter vodstva oddelkov, GPR Akademie für Fort- und Weiterbildung
• KTQ-GmbH / Družba za sodelovanje za preglednost in kakovost v zdravstvu GmbH
• Klinikverbund Hessen e. V.
• AHA ®

Vaše pravice

Imate pravico do informacij o osebnih podatkih, ki se nanašajo na vas. Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov.
Poleg tega imate pod določenimi pogoji pravico do izbrisa podatkov, pravico do omejitve obdelave podatkov ter pravico do prenosljivosti podatkov.

Poleg tega imate pravico, da vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni zakonita.

Podatki o nadzornem organu, pristojnem za nas:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenski pooblaščenec za varstvo
podatkov in svobodo informacij) Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0