Stanje: september 2021

Informacije o obdelavi vaših podatkov

V skladu z Splošno uredbo EU o varstvu podatkov (GDPR) smo dolžni vas obvestiti, za kakšen namen zbiramo, shranjujemo ali posredujemo vaše podatke. Iz teh informacij lahko tudi razberete, kakšne pravice imate v zvezi z varstvom podatkov.
 

Upravljavec podatkov

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(odvisno od družbe ali družb, pri katerih ste se prijavili; v primeru splošne prijave pa po potrebi vse družbe)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Direktor Achim Neyer
Telefon: 06142 88-4002
E-pošta: info@~@gp-ruesselsheim.de

– v nadaljevanju imenovano GPR –

Pooblaščenka za varstvo podatkov

Za vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov:

Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-pošta: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Obseg, pravna podlaga in namen obdelave podatkov

V okviru vaše prijave se zlasti zbirajo, evidentirajo, shranjujejo, obdelujejo, pridobivajo, uporabljajo, posredujejo itd. spodaj navedeni podatki. Skupaj govorimo o »obdelavi« vaših podatkov. Ta pojem »obdelave« predstavlja splošni izraz za vse te dejavnosti. Obdelava poteka tako v papirni kot tudi v digitalni obliki.

• Vaši tako imenovani osnovni in kontaktni podatki (priimek, ime, morebitni dodatki k imenu in datum rojstva, zasebni naslov, telefonska številka in številka mobilnega telefona, e-poštni naslov)
• Podatki o vaši usposobljenosti itd. (npr. poklicne kvalifikacije, sposobnosti in znanja, zlasti v zvezi z zahtevami za razpisano delovno mesto)
• po potrebi delovno dovoljenje/dovoljenje za prebivanje
• zdravstveni podatki v obsegu, ki je potreben za dokazovanje zdravstvene primernosti
• kazenske obsodbe, če so potrebne za dokazovanje vaše osebne primernosti (predložitev potrdila o nekaznovanosti)
• dodatni podatki iz vaših prijavnih dokumentov (kot so npr. poklicna dovoljenja, dosedanje delovne izkušnje, ocene v delovnih spričevalih, pričakovana plača)

Vaše osebne podatke obdelujemo v skladu z določbami Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR) ter nacionalnih zakonov o varstvu podatkov (zvezni zakoni o varstvu podatkov, zakon o varstvu podatkov in svobodi informacij zvezne dežele Hessen) in vseh morebitnih drugih relevantnih zakonov (npr. BetrVG, SGB IX).

Obdelava podatkov poteka z namenom odločitve o sklenitvi delovnega razmerja. To poteka na pravni podlagi člena 6(1)(b) GDPR v povezavi s § 23(1) HDSIG oziroma § 26(1) BDSG. Na podlagi člena 10 GDPR v povezavi s § 23(1) HDSIG oziroma § 26(1) BDSG se lahko obdelujejo tudi podatki o kazenskih obsodbah, če je to potrebno za dokazovanje vaše osebne primernosti za opravljanje razpisanega dela (predložitev potrdila o nekaznovanosti). Vaši zdravstveni podatki se lahko obdelujejo tudi na podlagi člena 9(2)(h) GDPR v povezavi s § 20(1) HDSIG oziroma § 22(1) BDSG za oceno vaše delovne zmožnosti.

Če bomo želeli vaše osebne podatke obdelati za namen, ki ni naveden zgoraj, vas bomo o tem vnaprej obvestili.

Obdelava vaših podatkov s strani GPR je zaradi varstva podatkov mogoča le, če to predpisuje ali dovoljuje zakonska podlaga oziroma če ste za to dali svojo privolitev. Da bi lahko upoštevali vašo prijavo, potrebujemo od vas tiste osebne podatke, ki so potrebni za izvedbo postopka prijave in odločitev o sklenitvi delovnega razmerja. Izvedba postopka prijave brez teh podatkov je izključena.

Izvor podatkov

Podatke zbiramo v okviru postopka prijave oziroma zaposlovanja – če je to mogoče – načeloma pri vas samih, zlasti iz prijavnih dokumentov, morebiti iz pogovorov in telefonskih pogovorov z vami ter morebiti prek kadrovskega vprašalnika. V primeru posredovanja delovnega mesta poleg tega prejemamo ustrezne podatke od tretjih oseb (npr. kadrovskih posrednikov, agencije za zaposlovanje). Poleg tega v posameznih primerih obdelujemo tudi osebne podatke, ki smo jih na zakonit način pridobili iz javnih virov (npr. XING, Stepstone itd.).

Dostop do podatkov

Do vaših podatkov imajo dostop le vodstvo in osebe v GPR, ki so neposredno ali posredno zadolžene za postopek prijave in zaposlovanja. To vključuje tudi potencialne prihodnje neposredne nadrejene ter njihove namestnike. Vaši podatki se lahko poleg tega posredujejo delavskemu svetu in po potrebi predstavnikom invalidov. Vaše podatke obdelujejo osebe, ki so zavezane k splošni dolžnosti varovanja tajnosti in so bile poučene o upoštevanju predpisov o varstvu podatkov.

Zagotovljeno je zaupno ravnanje z vašimi podatki.

Prejemniki vaših podatkov

Vaši podatki se zbirajo v okviru namena ob upoštevanju ustreznih predpisov o varstvu podatkov oziroma morebitnih izjav o soglasju in se po potrebi posredujejo notranjim in zunanjim osebam oziroma organom. Med takšne osebe ali organe spadajo zlasti (seznam ni izčrpen):

• vodstvo
• Strokovni nadrejeni na delovnem mestu, na katero se nanaša prijava
• Upravljanje prijav pri GPR ter zaposleni v kadrovski službi
• Delavski svet in po potrebi predstavniki invalidov
• Agencija za zaposlovanje (če nam je ta posredovala prijavo ali če želite potrditev o oddani prijavi itd.)
• zunanji izvajalci (t. i. obdelovalci podatkov), zlasti izvajalci IT-storitev v okviru vzdrževalnih in servisnih del

Preklic podeljenih soglasij

Če obdelava vaših podatkov temelji na privolitvi, imate pravico, da svojo privolitev kadar koli prekličete. To izjavo lahko naslovite na GPR – pisno/po e-pošti/po faksu. Za to ni potrebno navajati razlogov. Vaš preklic pa velja šele od trenutka, ko ga izrazite. Nima retroaktivnega učinka. Obdelava vaših podatkov do tega trenutka ostaja zakonita.

Uveljavljanje upravičenih interesov GPR

Če je GPR prisiljen, da za uveljavljanje svojih zahtevkov proti vam poišče pravno ali sodno pomoč, lahko GPR (za namene uveljavljanja pravic) uporabi potrebne podatke o vaši osebi in vaših zahtevkih ter jih po potrebi razkrije, pri čemer je do tega upravičen tudi brez vaše privolitve.

Trajanje hrambe podatkov

V primeru zavrnitve bodo vaši prijavni dokumenti najpozneje šest mesecev po zaključku postopka prijave blokirani za splošni dostop oziroma izbrisani.

Za statistične namene sledi povsem anonimizirana obdelava podatkov brez osebnih sklicev, tako da ni več mogoče sklepati na prijavo.

Podatki se hranijo dlje le, če ste nam za to dali soglasje (npr. za vključitev v bazo kandidatov).

Pravica do obveščanja, popravka, izbrisa itd.

Imate pravico do dostopa do osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas. Prav tako lahko zahtevate popravek netočnih podatkov.

Poleg tega imate pod določenimi pogoji pravico do izbrisa podatkov, pravico do omejitve obdelave podatkov ter pravico do prenosljivosti podatkov.

Poleg tega imate pravico, da vložite pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo podatkov, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov ni zakonita.

Podatki o nadzornem organu, pristojnem za nas

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenski pooblaščenec za varstvo
podatkov in svobodo informacij) Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Tel: 0611 1408-0