Stand: september 2021

Informatie over de verwerking van uw gegevens

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU zijn wij verplicht u te informeren over het doel waarvoor wij gegevens van u verzamelen, opslaan of doorgeven. In deze informatie kunt u ook lezen welke rechten u heeft op het gebied van gegevensbescherming.
 

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(afhankelijk van de onderneming(en) waar u hebt gesolliciteerd; bij een open sollicitatie mogelijk alle ondernemingen)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Directeur Achim Neyer
Telefoon: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

- hierna GPR genoemd -

Functionaris voor gegevensbescherming

Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming:

Ute Soffel
Telefoon: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Omvang, rechtsgrondslag en doel van de gegevensverwerking

In het kader van uw sollicitatie worden met name de hieronder genoemde gegevens verzameld, vastgelegd, opgeslagen, verwerkt, opgevraagd, gebruikt, doorgegeven enz. In het algemeen spreekt men van de „verwerking” van uw gegevens. Deze term „verwerking” vormt de overkoepelende term voor al deze activiteiten. De verwerking vindt zowel op papier als digitaal plaats.

• Uw zogenaamde basis- en contactgegevens (naam, voornaam, eventueel achtervoegsels en geboortedatum, privéadres, telefoonnummer en mobiel nummer, e-mailadres)
• Gegevens over uw kwalificaties enz. (bijv. beroepskwalificaties, vaardigheden en kennis, met name met betrekking tot het functieprofiel van de vacature)
• eventueel werkvergunning/verblijfsvergunning
• Gezondheidsgegevens, voor zover nodig om uw geschiktheid op gezondheidsgebied aan te tonen
• strafblad, voor zover dit nodig is om uw persoonlijke geschiktheid aan te tonen (overlegging van een verklaring omtrent het gedrag)
• overige gegevens uit uw sollicitatiedossier (zoals beroepsvergunningen, eerdere werkervaring, beoordelingen in arbeidsattesten, salarisverwachting)

Wij verwerken uw persoonsgegevens met inachtneming van de bepalingen van de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en nationale wetgeving inzake gegevensbescherming (Duitse federale wetten inzake gegevensbescherming, Hessische wet inzake gegevensbescherming en vrijheid van informatie) en alle eventuele andere relevante wetten (bijv. BetrVG, SGB IX).

De gegevensverwerking vindt plaats met het oog op de beslissing over het aangaan van een arbeidsverhouding. Dit gebeurt op de rechtsgrondslag van artikel 6, lid 1, onder b) AVG in samenhang met § 23, lid HDSIG resp. § 26, lid 1 BDSG. Op basis van artikel 10 AVG in combinatie met § 23, lid 1 HDSIG of § 26, lid 1 BDSG kan bovendien de verwerking van gegevens over strafrechtelijke veroordelingen plaatsvinden, voor zover dit nodig is om uw persoonlijke geschiktheid voor de uitoefening van de geadverteerde functie aan te tonen (overlegging van een verklaring omtrent het gedrag). Uw gezondheidsgegevens kunnen bovendien op basis van artikel 9, lid 2, onder h), AVG in combinatie met § 20, lid 1, HDSIG of § 22, lid 1, BDSG worden verwerkt voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid.

Mocht u willen dat wij uw persoonsgegevens verwerken voor een hierboven niet genoemd doel, dan zullen wij u hierover vooraf informeren.

De verwerking van uw gegevens door het GPR is om privacyredenen alleen mogelijk als een wettelijke basis dit voorschrijft of toestaat, of als u hiervoor toestemming hebt gegeven. Om uw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, hebben wij van u die persoonsgegevens nodig die nodig zijn voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en het nemen van een beslissing over het aangaan van de arbeidsrelatie. Het uitvoeren van de sollicitatieprocedure zonder deze gegevens is uitgesloten.

Herkomst van de gegevens

Wij verzamelen de gegevens in het kader van de sollicitatie- of wervingsprocedure – voor zover mogelijk – in principe bij u zelf, met name uit sollicitatiedocumenten, eventueel uit gesprekken en telefoongesprekken met u en eventueel via een personeelsvragenlijst. In het geval van bemiddeling ontvangen wij daarnaast relevante gegevens van derden (bijv. wervingsbureaus, arbeidsbureau). Daarnaast verwerken wij in individuele gevallen ook persoonsgegevens die wij op rechtmatige wijze uit openbare bronnen (bijv. XING, Stepstone enz.) hebben verkregen.

Toegang tot gegevens

Alleen het management en de personen van de GPR die direct of indirect betrokken zijn bij het sollicitatie- en wervingsproces hebben toegang tot uw gegevens. Dit omvat ook de potentiële toekomstige leidinggevenden en hun plaatsvervangers. Uw gegevens kunnen bovendien op rechtmatige wijze worden doorgegeven aan de ondernemingsraad en, indien van toepassing, aan de vertegenwoordiging van personen met een ernstige handicap. Uw gegevens worden verwerkt door personen die onderworpen zijn aan een algemene geheimhoudingsplicht en die zijn geïnstrueerd in de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming.

De vertrouwelijke omgang met uw gegevens wordt gewaarborgd.

Ontvangers van uw gegevens

Uw gegevens worden in het kader van het beoogde doel verzameld met inachtneming van de betreffende voorschriften inzake gegevensbescherming en eventuele verklaringen van toestemming, en worden indien nodig doorgegeven aan interne en externe personen of instanties. Als dergelijke personen of instanties komen met name in aanmerking (opsomming niet uitputtend):

• Directie
• Leidinggevenden van de betreffende functie waarvoor de sollicitatie is ingediend
• Sollicitatiebeheer van de GPR en de medewerkers van de personeelsafdeling
• Ondernemingsraad en eventueel vertegenwoordiging van personen met een ernstige handicap
• Arbeidsbureau (voor zover de sollicitatie door hen aan ons is doorgestuurd of u een bevestiging van de sollicitatie etc. wenst)
• Externe dienstverleners (zogenaamde verwerkers), met name IT-dienstverleners in het kader van onderhouds- en servicewerkzaamheden

Intrekking van verleende toestemmingen

Als de verwerking van uw gegevens op toestemming is gebaseerd, hebt u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. U kunt deze verklaring – schriftelijk/per e-mail/fax – aan GPR richten. Hiervoor hoeft u geen redenen op te geven. Uw intrekking geldt echter pas vanaf het moment dat u deze uitspreekt. Deze heeft geen terugwerkende kracht. De verwerking van uw gegevens tot dat moment blijft rechtmatig.

Behartiging van gerechtvaardigde belangen van de GPR

Indien de GPR genoodzaakt is om juridische of gerechtelijke bijstand in te roepen om haar vorderingen jegens u af te dwingen, mag de GPR (met het oog op het afdwingen van haar rechten) de daarvoor noodzakelijke gegevens over uw persoon en uw vorderingen gebruiken en, indien nodig, openbaar maken, en is zij hiertoe ook zonder toestemming gerechtigd.

Duur van de gegevensopslag

In geval van afwijzing worden uw sollicitatiedocumenten uiterlijk zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure voor algemene toegang geblokkeerd of verwijderd.

Voor statistische doeleinden vindt vervolgens een volledig geanonimiseerde gegevensverwerking plaats zonder persoonlijke verwijzing, zodat er geen conclusies meer kunnen worden getrokken over de sollicitatie.

Een langere bewaartermijn is alleen van toepassing indien u ons hiervoor (bijvoorbeeld voor opname in een sollicitantenpool) toestemming hebt gegeven.

Recht op inzage, correctie, verwijdering enz.

U hebt het recht om informatie te krijgen over de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Ook kunt u vragen om onjuiste gegevens te corrigeren.

Bovendien hebt u onder bepaalde voorwaarden recht op verwijdering van gegevens, het recht op beperking van de gegevensverwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig plaatsvindt.

Gegevens van de voor ons bevoegde toezichthoudende autoriteit

De Hessische commissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Postbus 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0