Aggiornato a settembre 2021

Informazioni sul trattamento dei Suoi dati

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, siamo tenuti a informarvi in merito alle finalità per cui raccogliamo, conserviamo o trasmettiamo i vostri dati. Da queste informazioni potrete inoltre apprendere quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati.
 

Titolare del trattamento dei dati

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(a seconda della società o delle società presso cui avete presentato la vostra candidatura; in caso di candidatura spontanea non specifica, eventualmente tutte le società)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Amministratore delegato Achim Neyer
Telefono: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

- di seguito denominata GPR -

Responsabile della protezione dei dati

Per domande relative alla protezione dei dati, si prega di rivolgersi al nostro responsabile della protezione dei dati:

Ute Soffel
Telefono: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Ambito, base giuridica e finalità del trattamento dei dati

Nell'ambito della vostra candidatura, i dati indicati di seguito vengono in particolare raccolti, registrati, memorizzati, elaborati, consultati, utilizzati, trasmessi ecc. Nel complesso si parla di "trattamento" dei vostri dati. Il termine "trattamento" costituisce il concetto generale che racchiude tutte queste attività. Il trattamento avviene sia in formato cartaceo che digitale.

• I suoi cosiddetti dati anagrafici e di contatto (cognome, nome, eventuali suffissi e data di nascita, indirizzo privato, numero di telefono fisso e cellulare, indirizzo e-mail)
• Dati relativi alle vostre qualifiche ecc. (ad es. titoli di studio, competenze e conoscenze, in particolare in relazione al profilo richiesto per la posizione offerta)
• eventualmente permesso di lavoro/permesso di soggiorno
• Dati sanitari, nella misura necessaria a dimostrare l'idoneità fisica
• Precedenti penali, se necessari per dimostrare la vostra idoneità personale (presentazione di un certificato penale)
• ulteriori dati contenuti nella documentazione di candidatura (ad es. autorizzazioni professionali, esperienza lavorativa precedente, valutazioni contenute nei certificati di lavoro, aspettative salariali)

Trattiamo i Suoi dati personali nel rispetto delle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (GDPR), nonché delle leggi nazionali sulla protezione dei dati (leggi federali sulla protezione dei dati, legge dell'Assia sulla protezione dei dati e sulla libertà di informazione) e di tutte le altre leggi applicabili (ad es. BetrVG, SGB IX).

Il trattamento dei dati avviene ai fini della decisione relativa all'instaurazione di un rapporto di lavoro. Ciò avviene sulla base giuridica dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR in combinato disposto con il § 23, comma 1 della HDSIG o il § 26, comma 1 della BDSG. Sulla base dell'articolo 10 del GDPR in combinato disposto con l'articolo 23, paragrafo 1, dell'HDSIG o l'articolo 26, paragrafo 1, del BDSG, può inoltre avvenire il trattamento di dati relativi a condanne penali, nella misura in cui ciò sia necessario per dimostrare la vostra idoneità personale all'esercizio dell'attività oggetto del bando (presentazione di un certificato penale). I Suoi dati sanitari possono inoltre essere trattati ai fini della valutazione della Sua idoneità al lavoro sulla base dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera h) del GDPR in combinato disposto con l’articolo 20, paragrafo 1 dell’HDSIG o l’articolo 22, paragrafo 1 della BDSG.

Qualora intendessimo trattare i Suoi dati personali per una finalità non menzionata sopra, La informeremo preventivamente.

Per motivi di protezione dei dati, il trattamento dei Suoi dati da parte del GPR è possibile solo se una base giuridica lo prescrive o lo consente oppure se Lei ha dato il Suo consenso. Per poter prendere in considerazione la Sua candidatura, abbiamo bisogno dei Suoi dati personali necessari per lo svolgimento della procedura di selezione e per una decisione in merito all'instaurazione del rapporto di lavoro. Lo svolgimento della procedura di selezione senza questi dati è escluso.

Origine dei dati

I dati vengono raccolti nell'ambito del processo di candidatura o di assunzione – per quanto possibile – direttamente da voi, in particolare dai documenti di candidatura, eventualmente dai colloqui e dalle telefonate con voi, nonché eventualmente tramite un questionario personale. In caso di mediazione di posti di lavoro, riceviamo inoltre i dati corrispondenti da terzi (ad es. reclutatori, agenzia per il lavoro). Inoltre, in singoli casi, trattiamo anche dati personali che abbiamo ottenuto in modo lecito da fonti pubbliche (ad es. XING, Stepstone ecc.).

Accesso ai dati

Solo la direzione e le persone del GPR che sono direttamente o indirettamente incaricate del processo di candidatura e assunzione hanno accesso ai vostri dati. Ciò include anche i potenziali futuri superiori gerarchici e i loro sostituti. I vostri dati possono inoltre essere trasmessi, previa autorizzazione, al comitato aziendale e, se del caso, alla rappresentanza dei lavoratori con disabilità grave. I vostri dati vengono trattati da persone soggette a un obbligo generale di riservatezza e istruite sul rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

È garantito il trattamento riservato dei vostri dati.

Destinatari dei vostri dati

I vostri dati vengono raccolti nell'ambito della finalità prevista, nel rispetto delle rispettive norme sulla protezione dei dati o di eventuali dichiarazioni di consenso esistenti, e, se necessario, trasmessi a persone o enti interni ed esterni. Tra tali persone o enti rientrano in particolare (elenco non esaustivo):

• Direzione
• Supervisori della rispettiva posizione per la quale viene presentata la candidatura
• Responsabili della gestione delle candidature del GPR e i collaboratori dell'ufficio del personale
• Comitato aziendale ed eventualmente rappresentanza dei lavoratori con disabilità grave
• Agenzia per il lavoro (qualora la candidatura ci sia stata inoltrata da quest'ultima o qualora da parte vostra sia richiesta una conferma della candidatura effettuata, ecc.)
• Fornitori di servizi esterni (cosiddetti incaricati del trattamento), in particolare fornitori di servizi IT nell'ambito di lavori di manutenzione e assistenza

Revoca dei consensi concessi

Se il trattamento dei vostri dati si basa su un consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Potete inviare questa dichiarazione – per iscritto/via e-mail/via fax – al GPR. Non è necessario fornire alcuna motivazione. La vostra revoca è tuttavia valida solo a partire dal momento in cui la comunicate. Non ha effetto retroattivo. Il trattamento dei vostri dati fino a quel momento rimane legittimo.

Tutela degli interessi legittimi del GPR

Qualora il GPR sia costretto a ricorrere all'assistenza legale o giudiziaria per far valere i propri diritti nei Suoi confronti, il GPR può (ai fini dell'esercizio dei propri diritti) utilizzare i dati necessari relativi alla Sua persona e alle Sue richieste, nonché, se del caso, divulgarli, ed è autorizzato a farlo anche senza il Suo consenso.

Durata della conservazione dei dati

In caso di rifiuto, i documenti di candidatura saranno bloccati o cancellati dall'accesso generale al più tardi sei mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura.

A fini statistici, verrà quindi effettuato un trattamento dei dati puramente anonimizzato senza riferimento alle persone, in modo che non sia più possibile risalire alla candidatura.

Una conservazione più lunga avrà luogo solo nella misura in cui ci abbiate fornito il vostro consenso a tal fine (ad es. per l'inserimento in un pool di candidati).

Diritto di accesso, rettifica, cancellazione, ecc.

Avete il diritto di ottenere informazioni sui dati personali che vi riguardano. Potete inoltre richiedere la rettifica di dati inesatti.

Inoltre, a determinate condizioni, avete diritto alla cancellazione dei dati, alla limitazione del trattamento dei dati e alla portabilità dei dati.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente per la protezione dei dati, qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali non avvenga in modo lecito.

Dati dell'autorità di controllo competente per noi

Il Commissario per la protezione dei dati e la libertà di informazione
dell'Assia Casella postale 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0