Stan na wrzesień 2021 r.

Informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) jesteśmy zobowiązani do poinformowania Państwa, w jakim celu gromadzimy, przechowujemy lub przekazujemy Państwa dane. Z informacji tych można również dowiedzieć się, jakie prawa przysługują Państwu w zakresie ochrony danych.
 

Administrator danych

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(w zależności od spółki lub spółek, do których Państwo aplikowali; w przypadku niezwiązanej z konkretną ofertą aplikacji z własnej inicjatywy – w razie potrzeby wszystkie spółki)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Dyrektor zarządzający Achim Neyer
Telefon: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

– zwana dalej GPR –

Inspektor ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych:

Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Zakres, podstawa prawna i cel przetwarzania danych

W ramach Państwa aplikacji gromadzone, rejestrowane, przechowywane, przetwarzane, wyszukiwane, wykorzystywane, przekazywane itp. są w szczególności dane wymienione poniżej. Ogólnie mówi się o „przetwarzaniu” Państwa danych. Termin „przetwarzanie” stanowi pojęcie nadrzędne obejmujące wszystkie te czynności. Przetwarzanie odbywa się zarówno w formie papierowej, jak i cyfrowej.

• Twoje tzw. dane podstawowe i kontaktowe (nazwisko, imię, ewentualnie dodatki do nazwiska i data urodzenia, adres prywatny, numer telefonu stacjonarnego i komórkowego, adres e-mail)
• Dane dotyczące Państwa kwalifikacji itp. (np. wykształcenie zawodowe, umiejętności i wiedza, w szczególności w odniesieniu do profilu wymagań ogłoszonego stanowiska)
• ewentualnie pozwolenie na pracę/dokument pobytowy
• Dane dotyczące zdrowia, w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zdolności zdrowotnej
• informacje o karalności, o ile są one niezbędne do potwierdzenia Państwa osobistej przydatności (przedłożenie zaświadczenia o niekaralności)
• inne dane z dokumentów aplikacyjnych (np. uprawnienia zawodowe, dotychczasowe doświadczenie zawodowe, oceny w świadectwach pracy, oczekiwania płacowe)

Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) oraz krajowych przepisów o ochronie danych (federalnych przepisów o ochronie danych, heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji) oraz wszelkich innych stosownych przepisów (np. BetrVG, SGB IX).

Przetwarzanie danych odbywa się w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Odbywa się to na podstawie prawnej art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z § 23 ust. HDSIG lub § 26 ust. 1 BDSG. Na podstawie art. 10 RODO w związku z § 23 ust. 1 HDSIG lub § 26 ust. 1 BDSG może również nastąpić przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących, o ile jest to konieczne do wykazania Państwa osobistej zdolności do wykonywania pracy, o którą się Państwo ubiegają (przedłożenie zaświadczenia o niekaralności). Ponadto Państwa dane dotyczące zdrowia mogą być przetwarzane na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z § 20 ust. 1 HDSIG lub § 22 ust. 1 BDSG w celu oceny Państwa zdolności do pracy.

Jeśli będziemy chcieli przetwarzać Państwa dane osobowe w celu innym niż wymieniony powyżej, poinformujemy Państwa o tym wcześniej.

Przetwarzanie Państwa danych przez GPR jest możliwe ze względów ochrony danych tylko wtedy, gdy wymaga tego lub zezwala na to podstawa prawna lub gdy wyrazili Państwo na to zgodę. Aby móc rozpatrzyć Państwa podanie o pracę, potrzebujemy od Państwa tych danych osobowych, które są niezbędne do przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej i podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy. Przeprowadzenie procedury rekrutacyjnej bez tych danych jest niemożliwe.

Źródło danych

Dane gromadzimy w ramach procesu rekrutacyjnego lub zatrudnienia – o ile to możliwe – zasadniczo od Państwa samych, w szczególności z dokumentów aplikacyjnych, ewentualnie z przeprowadzonych z Państwem rozmów i rozmów telefonicznych, a także ewentualnie za pośrednictwem kwestionariusza personalnego. W przypadku pośrednictwa pracy otrzymujemy ponadto odpowiednie dane od osób trzecich (np. agencji rekrutacyjnych, urzędu pracy). Ponadto w indywidualnych przypadkach przetwarzamy również dane osobowe, które uzyskaliśmy w dopuszczalny sposób ze źródeł publicznych (np. XING, Stepstone itp.).

Dostęp do danych

Dostęp do Państwa danych mają wyłącznie kierownictwo oraz osoby z GPR, które są bezpośrednio lub pośrednio zaangażowane w proces rekrutacji i zatrudnienia. Obejmuje to również potencjalnych przyszłych przełożonych oraz ich zastępców. Państwa dane mogą być również przekazywane, w uzasadnionych przypadkach, radzie zakładowej oraz, w razie potrzeby, przedstawicielom osób niepełnosprawnych. Państwa dane są przetwarzane przez osoby, które podlegają ogólnemu obowiązkowi zachowania poufności i zostały przeszkolone w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych.

Zapewniamy poufne traktowanie Państwa danych.

Odbiorcy Państwa danych

Państwa dane są gromadzone w ramach określonego celu, z uwzględnieniem odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych lub ewentualnych oświadczeń o wyrażeniu zgody, a w razie potrzeby przekazywane osobom lub podmiotom wewnętrznym i zewnętrznym. Do takich osób lub podmiotów należą w szczególności (wykaz nie jest wyczerpujący):

• kierownictwo
• Przełożeni danego stanowiska, na które składana jest aplikacja
• Dział rekrutacji GPR oraz pracownicy działu kadr
• Rada zakładowa i ewentualnie przedstawicielstwo osób niepełnosprawnych
• Urząd Pracy (o ile zgłoszenie zostało nam przekazane przez tę instytucję lub jeśli oczekuje się od Państwa potwierdzenia złożenia zgłoszenia itp.)
• Zewnętrzni usługodawcy (tzw. podwykonawcy), w szczególności dostawcy usług IT w ramach prac konserwacyjnych i serwisowych

Cofnięcie udzielonych zgód

Jeśli przetwarzanie Państwa danych opiera się na zgodzie, mają Państwo prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Oświadczenie to mogą Państwo skierować do GPR – na piśmie/e-mailem/faksem. Nie jest wymagane podanie przyczyn. Państwa cofnięcie zgody obowiązuje jednak dopiero od momentu jej wyrażenia. Nie ma ono mocy wstecznej. Przetwarzanie Państwa danych do tego momentu pozostaje zgodne z prawem.

Realizacja uzasadnionych interesów GPR

Jeżeli GPR będzie zmuszona skorzystać z pomocy prawnika lub sądu w celu dochodzenia swoich roszczeń wobec Państwa, GPR może (w celu dochodzenia swoich praw) wykorzystywać niezbędne dane dotyczące Państwa osoby i Państwa roszczeń, a także w razie potrzeby je ujawniać, i jest do tego uprawniona nawet bez Państwa zgody.

Okres przechowywania danych

W przypadku odrzucenia aplikacji dokumenty aplikacyjne zostaną zablokowane lub usunięte najpóźniej sześć miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego.

Następnie, do celów statystycznych, dane są przetwarzane w sposób całkowicie anonimowy, bez odniesienia do konkretnych osób, tak aby nie można było ich powiązać z aplikacją.

Dłuższe przechowywanie danych ma miejsce tylko wtedy, gdy wyraziłeś na to zgodę (np. w celu umieszczenia w puli kandydatów).

Prawo do informacji, sprostowania, usunięcia itp.

Mają Państwo prawo do uzyskania informacji o danych osobowych, które Państwa dotyczą. Mogą Państwo również zażądać sprostowania nieprawidłowych danych.

Ponadto, pod pewnymi warunkami, przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.

Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych nie odbywa się zgodnie z prawem.

Dane właściwego dla nas organu nadzorczego

Heski pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji
Skrytka pocztowa 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0