Stav: září 2021

Informace o zpracování vašich údajů

V souladu s obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (GDPR) jsme povinni vás informovat o tom, za jakým účelem vaše údaje shromažďujeme, ukládáme nebo předáváme. Z těchto informací se také dozvíte, jaká máte práva v oblasti ochrany osobních údajů.
 

Správce údajů

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(v závislosti na společnosti nebo společnostech, u kterých jste se ucházeli o zaměstnání; v případě neurčitého spontánního ucházení se o zaměstnání případně všechny společnosti)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Ředitel Achim Neyer
Telefon: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

– dále jen „GPR“ –

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

V případě dotazů ohledně ochrany osobních údajů se prosím obraťte na naši pověřenci pro ochranu osobních údajů:

Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Rozsah, právní základ a účel zpracování údajů

V rámci vaší žádosti o zaměstnání jsou zejména níže uvedené údaje shromažďovány, zaznamenávány, ukládány, zpracovávány, vyhledávány, využívány, předávány atd. Celkově se hovoří o „zpracování“ vašich údajů. Tento pojem „zpracování“ představuje zastřešující pojem pro všechny tyto činnosti. Zpracování probíhá jak v papírové, tak i digitální podobě.

• Vaše tzv. základní a kontaktní údaje (příjmení, jméno, případně přídomky a datum narození, soukromá adresa, telefonní číslo a číslo mobilního telefonu, e-mailová adresa)
• Údaje o vaší kvalifikaci atd. (např. odborné tituly, dovednosti a znalosti, zejména s ohledem na profil požadavků na inzerovanou pozici)
• případně pracovní povolení/povolení k pobytu
• Údaje o zdravotním stavu v rozsahu nezbytném pro prokázání zdravotní způsobilosti
• Trestní rejstřík, pokud je to nezbytné pro prokázání vaší osobní způsobilosti (předložení výpisu z rejstříku trestů)
• další údaje z vašich podkladů k žádosti o zaměstnání (např. profesní oprávnění, dosavadní pracovní zkušenosti, hodnocení v pracovních posudcích, představu o mzdě)

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s ustanoveními obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) a vnitrostátních zákonů o ochraně osobních údajů (spolkový zákon o ochraně osobních údajů, hessenský zákon o ochraně osobních údajů a svobodném přístupu k informacím) a všech dalších relevantních zákonů (např. BetrVG, SGB IX).

Zpracování údajů se provádí za účelem rozhodnutí o uzavření pracovního poměru. To se děje na právním základě článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR ve spojení s § 23 odst. HDSIG resp. § 26 odst. 1 BDSG. Na základě článku 10 GDPR ve spojení s § 23 odst. 1 HDSIG resp. § 26 odst. 1 BDSG může být rovněž prováděno zpracování údajů o trestních odsouzeních, pokud je to nezbytné pro prokázání vaší osobní způsobilosti k výkonu inzerované činnosti (předložení výpisu z rejstříku trestů). Vaše údaje o zdravotním stavu mohou být dále zpracovávány na základě čl. 9 odst. 2 písm. h) GDPR ve spojení s § 20 odst. 1 HDSIG, resp. § 22 odst. 1 BDSG za účelem posouzení vaší pracovní schopnosti.

Pokud bychom chtěli zpracovávat vaše osobní údaje pro účel, který není uveden výše, budeme vás o tom předem informovat.

Zpracování vašich údajů ze strany GPR je z důvodu ochrany osobních údajů možné pouze v případě, že to předepisuje nebo povoluje právní základ, nebo jste k tomu udělili svůj souhlas. Abychom mohli vaši žádost o zaměstnání zohlednit, potřebujeme od vás ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro provedení výběrového řízení a rozhodnutí o navázání pracovního poměru. Provedení výběrového řízení bez těchto údajů je vyloučeno.

Původ údajů

Údaje shromažďujeme v rámci výběrového řízení – pokud je to možné – zásadně od vás samotných, zejména z podkladů k žádosti o zaměstnání, případně z rozhovorů a telefonátů s vámi, jakož i případně prostřednictvím personálního dotazníku. V případě zprostředkování zaměstnání navíc získáváme příslušné údaje od třetích stran (např. personální agentury, úřadu práce). Kromě toho v jednotlivých případech zpracováváme také osobní údaje, které jsme v souladu s právními předpisy získali z veřejných zdrojů (např. XING, Stepstone atd.).

Přístup k údajům

K vašim údajům mají přístup pouze vedení společnosti a osoby z GPR, které jsou přímo nebo nepřímo pověřeny procesem přijímání uchazečů a náboru. To zahrnuje také potenciální budoucí přímé nadřízené a jejich zástupce. Vaše údaje mohou být dále oprávněně předány podnikové radě a případně zástupcům osob se zdravotním postižením. Vaše údaje jsou zpracovávány osobami, které podléhají obecné povinnosti mlčenlivosti a byly proškoleny v dodržování předpisů o ochraně osobních údajů.

Zajišťujeme důvěrné zacházení s vašimi údaji.

Příjemci vašich údajů

Vaše údaje jsou shromažďovány v rámci účelu zpracování s ohledem na příslušné předpisy o ochraně osobních údajů nebo případná prohlášení o souhlasu a v případě potřeby předávány interním a externím osobám nebo orgánům. Mezi takové osoby nebo orgány patří zejména (výčet není vyčerpávající):

• vedení
• Přímí nadřízení na dané pozici, na kterou se uchazeč hlásí
• Oddělení pro správu žádostí o zaměstnání společnosti GPR a zaměstnanci personálního oddělení
• Zástupce zaměstnanců a případně zástupce osob se zdravotním postižením
• Agentura práce (pokud nám byla žádost o zaměstnání předána touto agenturou nebo pokud si od nás žádáte potvrzení o podání žádosti o zaměstnání atd.)
• Externí poskytovatelé služeb (tzv. zpracovatelé), zejména poskytovatelé IT služeb v rámci údržby a servisu

Odvolání uděleného souhlasu

Pokud je zpracování vašich údajů založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Toto prohlášení můžete zaslat společnosti GPR písemně, e-mailem nebo faxem. K tomu není nutné uvádět důvody. Vaše odvolání však platí až od okamžiku, kdy jej vyjádříte. Nemá zpětnou platnost. Zpracování vašich údajů do tohoto okamžiku zůstává v souladu se zákonem.

Uplatnění oprávněných zájmů GPR

Pokud je GPR nuceno využít právní nebo soudní pomoc k prosazení svých nároků vůči vám, může GPR (za účelem vymáhání práv) použít a případně zveřejnit údaje o vaší osobě a vašich pohledávkách nezbytné k tomuto účelu a je k tomu oprávněno i bez vašeho souhlasu.

Doba uchovávání údajů

V případě zamítnutí budou vaše podklady k žádosti o zaměstnání nejpozději šest měsíců po ukončení výběrového řízení zablokovány pro obecný přístup nebo smazány.

Pro statistické účely následně dochází k čistě anonymizovanému zpracování údajů bez osobního odkazu, takže již není možné vyvodit žádné závěry ohledně uchazeče.

K delšímu uchovávání dochází pouze v případě, že jste nám k tomu udělili souhlas (např. pro zařazení do databáze uchazečů).

Právo na informace, opravu, výmaz atd.

Máte právo získat informace o osobních údajích, které se vás týkají. Můžete také požadovat opravu nesprávných údajů.

Kromě toho máte za určitých podmínek právo na výmaz údajů, právo na omezení zpracování údajů a právo na přenositelnost údajů.

Máte dále právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není v souladu se zákonem.

Údaje o dozorovém orgánu, který je pro nás příslušný

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenský zmocněnec pro ochranu osobních
údajů a svobodu informací) Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0