Prohlášení skupiny GPR o ochraně údajů

Stav: leden 2023

Prohlášení o ochraně osobních údajů

Následující prohlášení o ochraně osobních údajů popisuje opatření na ochranu osobních údajů GPR Akademie für Fort- und Weiterbildung při GPR Klinikum v Rüsselsheimu a vysvětluje, jak zpracováváme vaše osobní údaje.

Kdo je odpovědný za zpracování osobních údajů?

Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
August-Bebel-Straße 59
65428 Rüsselsheim am Main
Telefon: 06142 88-0

Naši firemní pověřenci pro ochranu osobních údajů:
Paní Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Jaké údaje zpracováváme a z jakých zdrojů pocházejí?

Vaše základní údaje zahrnují:

• osobních a firemních adres
• Soukromých a pracovních telefonních a faxových čísel a e-mailových adres
• Vašem akademickém titulu
• Vašeho odborného a/nebo profesního označení
• Názvu vašeho zaměstnavatele, např. názvu nemocnice, lékárny
• Vaše kontaktní hodiny
• Vaše preference, jakým způsobem jste k zastižení
• bankovní údaje (pokud nebyla dohodnuta platba v hotovosti)

Vaše základní údaje potřebujeme ke zpracování:

• koncepcí akcí (jedná se např. o věcné údaje, jako jsou možnosti dopravy nebo jiné závazky přednášejícího)
• nákladových odhadů
• pro vyhotovení smluv, např. pro přednášející/nájemních smluv na využití prostor
• Platebního styku
   

Na jakém právním základě a za jakým účelem zpracováváme vaše údaje?

Zpracováváme výše popsané osobní údaje v souladu s právními předpisy, zejména s hesským zákonem o ochraně osobních údajů a svobodném přístupu k informacím (HDSIG).

A) Za účelem plnění našich smluvních povinností vůči vám a poskytování našich sjednaných služeb.

B) Za účelem splnění zákonných požadavků, údajů pro vyřízení vzorových dotazů a kmenových údajů pro účely dodržování předpisů v rámci boje proti trestné činnosti, podvodům a korupci.

C) Na základě vašeho dříve uděleného souhlasu (základní a smluvní údaje) a informací za účelem navázání kontaktu pro reklamní účely. K dosažení těchto účelů zpracováváme uvedené údaje zejména v rámci následujících činností: poskytování informací, pozvánky na regionální a nadregionální akce a jejich pořádání, zasílání personalizovaných e-mailů, navazování kontaktu prostřednictvím telefonu, e-mailu, faxu a osobní návštěvy.

Musíte uvádět osobní údaje?

Při bezplatných akcích nebo akcích s platbou v hotovosti nemáte povinnost nám údaje poskytovat. Tím však přicházíte o informace o uchazečích.

Jak dlouho uchováváme vaše údaje?

Vaše údaje zpracováváme a uchováváme tak dlouho, jak je to nezbytné pro splnění našich smluvních a zákonných povinností. Pokud již údaje nejsou pro splnění těchto účelů nezbytné, budou vymazány nejpozději po deseti letech u účastníků akcí/přednášejících/lektorů/instruktorů, resp. deset let po skončení pracovního poměru s GPR Klinikum.

Předáváme osobní údaje a kterým příjemcům?

Vaše osobní údaje předáváme v jednotlivých případech za účelem dokumentace služeb v rámci akcí (odpracované hodiny a kvalifikace) nebo za účelem vrácení poplatků.

Jedná se o:

• Komora lékařů, lékárníků a porodních asistentek (v závislosti na místě konání akce/spolkové zemi)
• Inkasní agentura
• Centrály pro řízení nemocí (= DMP, zdravotních pojišťoven)
• v rámci GPR: personální oddělení, účetnictví a lékařská technika a vedoucí oddělení, GPR Akademie pro Fort- und Weiterbildung
• KTQ-GmbH / Společnost pro transparentnost a kvalitu ve zdravotnictví
• Klinikverbund Hessen e. V.
• AHA ®

Vaše práva

Máte právo na informace o osobních údajích, které se vás týkají. Můžete také požadovat opravu nesprávných údajů.
Kromě toho máte za určitých podmínek právo na výmaz údajů, právo na omezení zpracování údajů a právo na přenositelnost údajů.

Máte dále právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není v souladu se zákonem.

Údaje o dozorovém orgánu, který je pro nás příslušný:

Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessenský zmocněnec pro ochranu osobních
údajů a svobodu informací) Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0