Politica de confidențialitate pentru solicitanți
în conformitate cu art. 12 și următoarele din Regulamentul general european privind protecția datelor (GDPR)
Situația la: septembrie 2021
Informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră
Conform Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD) al UE, suntem obligați să vă informăm cu privire la scopul pentru care colectăm, stocăm sau transmitem datele dumneavoastră. Din aceste informații puteți afla, de asemenea, care sunt drepturile dumneavoastră în materie de protecție a datelor.
Responsabilul cu prelucrarea datelor
- GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
- GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
- GPR Service GmbH
(în funcție de societatea sau societățile la care ați depus candidatura; în cazul unei candidaturi spontane, eventual toate societățile)
August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Director general Achim Neyer
Telefon: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de
- denumită în continuare GPR -
Responsabilul cu protecția datelor
Pentru întrebări privind protecția datelor, vă rugăm să vă adresați responsabilului nostru cu protecția datelor:
Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de
Domeniul de aplicare, temeiul juridic și scopul prelucrării datelor
În cadrul candidaturii dumneavoastră, datele menționate mai jos sunt colectate, înregistrate, stocate, prelucrate, consultate, utilizate, transmise etc. În ansamblu, se vorbește despre „prelucrarea” datelor dumneavoastră. Acest termen de „prelucrare” constituie termenul general pentru toate aceste activități. Prelucrarea se efectuează atât în format tipărit, cât și digital.
- Așa-numitele date de bază și de contact (nume, prenume, eventual sufixe ale numelui și data nașterii, adresa privată, numărul de telefon fix și numărul de telefon mobil, adresa de e-mail)
- Date privind calificările dumneavoastră etc. (de exemplu, diplome profesionale, abilități și cunoștințe, în special în ceea ce privește profilul cerințelor postului anunțat)
- dacă este cazul, permisul de muncă/titlul de ședere
- Date privind starea de sănătate, în măsura necesară pentru a dovedi aptitudinea medicală
- Cazier judiciar, în măsura în care este necesar pentru a dovedi aptitudinile dumneavoastră personale (prezentarea unui certificat de cazier judiciar)
- alte date din documentele dumneavoastră de candidatură (cum ar fi, de exemplu, autorizații profesionale, experiența profesională anterioară, evaluări din certificatele de muncă, așteptările salariale)
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal respectând prevederile Regulamentului general privind protecția datelor (RGPD) al UE, precum și legile naționale privind protecția datelor (Legile federale privind protecția datelor, Legea din Hessa privind protecția datelor și libertatea de informare) și toate celelalte legi relevante (de exemplu, BetrVG, SGB IX).
Prelucrarea datelor are loc în scopul luării unei decizii cu privire la încheierea unui contract de muncă. Aceasta se realizează în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD, coroborat cu § 23 din HDSIG sau § 26 alineatul (1) din BDSG. În temeiul articolului 10 din RGPD, coroborat cu § 23 alin. 1 din HDSIG sau § 26 alin. 1 din BDSG, poate avea loc, de asemenea, prelucrarea datelor privind condamnările penale, în măsura în care acest lucru este necesar pentru a dovedi aptitudinea dumneavoastră personală pentru exercitarea activității anunțate (prezentarea unui certificat de cazier judiciar). Datele dvs. privind sănătatea pot fi, de asemenea, prelucrate în temeiul articolului 9 alineatul (2) litera (h) din RGPD, coroborat cu § 20 alineatul (1) din HDSIG sau § 22 alineatul (1) din BDSG, în scopul evaluării capacității dvs. de muncă.
În cazul în care dorim să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal într-un scop care nu este menționat mai sus, vă vom informa în prealabil cu privire la acest lucru.
Din motive de protecție a datelor, prelucrarea datelor dumneavoastră de către GPR este posibilă numai dacă o bază legală o impune sau o permite sau dacă v-ați dat consimțământul în acest sens. Pentru a vă putea lua în considerare candidatura, avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal care sunt necesare pentru desfășurarea procedurii de selecție și pentru luarea unei decizii cu privire la încheierea raportului de muncă. Desfășurarea procedurii de selecție fără aceste date este exclusă.
Proveniența datelor
În cadrul procesului de candidatură sau de angajare, colectăm datele – în măsura posibilului – în principiu de la dumneavoastră, în special din documentele de candidatură, eventual din discuțiile și convorbirile telefonice purtate cu dumneavoastră, precum și, eventual, printr-un chestionar de personal. În cazul unei medierii de locuri de muncă, primim, de asemenea, date corespunzătoare de la terți (de exemplu, agenții de recrutare, agenția pentru ocuparea forței de muncă). În plus, în cazuri individuale, prelucrăm și date cu caracter personal pe care le-am obținut în mod legal din surse publice (de exemplu, XING, Stepstone etc.).
Accesul la date
La datele dumneavoastră au acces doar conducerea și persoanele din cadrul GPR care sunt implicate direct sau indirect în procesul de candidatură și angajare. Aceasta include și potențialii viitori superiori ierarhici, precum și adjuncții acestora. Datele dumneavoastră pot fi, de asemenea, transmise în mod justificat consiliului de întreprindere și, dacă este cazul, reprezentanților persoanelor cu handicap grav. Datele dumneavoastră sunt prelucrate de persoane care sunt supuse unei obligații generale de confidențialitate și care au fost instruite cu privire la respectarea prevederilor privind protecția datelor.
Se garantează tratarea confidențială a datelor dumneavoastră.
Destinatarii datelor dumneavoastră
Datele dumneavoastră sunt colectate în cadrul scopului prevăzut, cu respectarea reglementărilor aplicabile în materie de protecție a datelor sau a eventualelor declarații de consimțământ existente și, dacă este cazul, sunt transmise către persoane sau entități interne și externe. Printre aceste persoane sau entități se numără în special (lista nu este exhaustivă):
- Conducerea
- Superiorii ierarhici ai postului pentru care se depune candidatura
- Departamentul de gestionare a candidaturilor al GPR, precum și angajații departamentului de resurse umane
- Comitetul de întreprindere și, dacă este cazul, reprezentanții persoanelor cu handicap grav
- Agenția pentru ocuparea forței de muncă (în cazul în care candidatura a fost transmisă către noi de către aceasta sau dacă doriți o confirmare a candidaturii depuse etc.)
- Furnizori externi de servicii (așa-numiții procesatori de date), în special furnizori de servicii IT în cadrul lucrărilor de întreținere și service
Revocarea consimțământului acordat
Dacă prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe un consimțământ, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment. Puteți adresa această declarație – în scris/prin e-mail/fax – către GPR. Nu este necesară indicarea motivelor. Retragerea dumneavoastră este valabilă însă abia de la momentul în care o pronunțați. Ea nu are efect retroactiv. Prelucrarea datelor dumneavoastră până la acest moment rămâne legală.
Exercitarea intereselor legitime ale GPR
În cazul în care GPR este nevoit să apeleze la asistență juridică sau judiciară pentru a-și exercita drepturile împotriva dumneavoastră, GPR are dreptul (în scopul exercitării drepturilor) să utilizeze datele necesare referitoare la persoana dumneavoastră și la creanțele dumneavoastră, precum și să le dezvăluie, dacă este cazul, și are dreptul să facă acest lucru chiar și fără consimțământul dumneavoastră.
Durata stocării datelor
În cazul unui refuz, documentele dumneavoastră de candidatură vor fi blocate pentru accesul general sau șterse cel târziu la șase luni după încheierea procedurii de candidatură.
În scopuri statistice, are loc ulterior o prelucrare a datelor pur anonimizată, fără referire la persoane, astfel încât să nu mai fie posibile deducții cu privire la candidatura dumneavoastră.
O păstrare mai îndelungată are loc numai în măsura în care ne-ați acordat consimțământul dumneavoastră în acest sens (de exemplu, pentru includerea într-o bază de date a candidaților).
Dreptul la informare, rectificare, ștergere etc.
Aveți dreptul de a obține informații cu privire la datele cu caracter personal care vă privesc. De asemenea, puteți solicita rectificarea datelor incorecte.
În plus, în anumite condiții, aveți dreptul la ștergerea datelor, dreptul la limitarea prelucrării datelor, precum și dreptul la portabilitatea datelor.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în materie de protecție a datelor, dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal nu se efectuează în mod legal.
Datele autorității de supraveghere competente pentru noi
Comisarul pentru protecția datelor și libertatea informației
din Hessa, Caseta poștală 3163, 65021 Wiesbaden,
Tel.: 0611 1408-0
