Per September 2021

Informasi mengenai pemrosesan data Anda

Berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR), kami wajib memberi tahu Anda tujuan pengumpulan, penyimpanan, atau penerusan data Anda. Dari informasi ini, Anda juga dapat mengetahui hak-hak Anda terkait perlindungan data.
 

Penanggung jawab pemrosesan data

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Pusat Layanan Medis Rüsselsheim GmbH Nirlaba
• GPR Service GmbH

(tergantung pada perusahaan tempat Anda melamar, atau semua perusahaan jika Anda melamar secara inisiatif tanpa tujuan tertentu)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Direktur Utama Achim Neyer
Telepon: 06142 88-4002
Email: info@~@gp-ruesselsheim.de

- selanjutnya disebut GPR -

Petugas Perlindungan Data

Jika ada pertanyaan mengenai perlindungan data, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data kami:

Ute Soffel
Telepon: 06142 88-1563
Email: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Cakupan, dasar hukum, dan tujuan pemrosesan data

Dalam rangka lamaran Anda, data yang disebutkan di bawah ini akan dikumpulkan, dicatat, disimpan, diproses, diakses, digunakan, dikirimkan, dan sebagainya. Secara keseluruhan, hal ini disebut sebagai "pemrosesan" data Anda. Istilah "pemrosesan" ini merupakan istilah umum untuk semua kegiatan tersebut. Pemrosesan dilakukan baik dalam bentuk cetak maupun digital.

• Data dasar dan kontak Anda (nama belakang, nama depan, jika ada tambahan nama dan tanggal lahir, alamat pribadi, nomor telepon dan nomor ponsel, alamat email)
• Data mengenai kualifikasi Anda, dsb. (misalnya, gelar pendidikan, keterampilan, dan pengetahuan, terutama yang berkaitan dengan profil kualifikasi posisi yang ditawarkan)
• jika ada, izin kerja/izin tinggal
• Data kesehatan, sejauh diperlukan untuk membuktikan kelayakan kesehatan
• Riwayat pidana jika diperlukan untuk membuktikan kelayakan pribadi Anda (penyerahan surat keterangan catatan kepolisian)
• data lain dari berkas lamaran Anda (seperti izin profesi, pengalaman kerja sebelumnya, penilaian dalam surat keterangan kerja, ekspektasi gaji)

Kami memproses data pribadi Anda dengan mematuhi ketentuan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) serta undang-undang perlindungan data nasional (Undang-Undang Perlindungan Data Federal, Undang-Undang Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi Hesse) dan semua undang-undang lain yang mungkin berlaku (misalnya, BetrVG, SGB IX).

Pemrosesan data dilakukan untuk tujuan pengambilan keputusan mengenai pembentukan hubungan kerja. Hal ini dilakukan berdasarkan landasan hukum Pasal 6 ayat 1 huruf b GDPR sehubungan dengan § 23 ayat HDSIG atau § 26 ayat 1 BDSG. Berdasarkan Pasal 10 GDPR sehubungan dengan § 23 ayat 1 HDSIG atau § 26 ayat 1 BDSG, pemrosesan data mengenai putusan pidana juga dapat dilakukan, sejauh hal ini diperlukan untuk membuktikan kelayakan pribadi Anda dalam menjalankan pekerjaan yang diiklankan (penyerahan surat keterangan catatan kriminal). Selain itu, data kesehatan Anda dapat diproses berdasarkan Pasal 9 ayat 2 huruf h GDPR sehubungan dengan § 20 ayat 1 HDSIG atau § 22 ayat 1 BDSG untuk menilai kemampuan kerja Anda.

Jika kami ingin memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang tidak disebutkan di atas, kami akan memberi tahu Anda terlebih dahulu.

Pemrosesan data Anda oleh GPR hanya dimungkinkan atas dasar perlindungan data jika ada dasar hukum yang mewajibkan atau mengizinkannya, atau jika Anda telah memberikan persetujuan Anda untuk hal tersebut. Untuk dapat mempertimbangkan lamaran Anda, kami memerlukan data pribadi Anda yang diperlukan untuk pelaksanaan proses seleksi dan pengambilan keputusan mengenai pembentukan hubungan kerja. Pelaksanaan proses seleksi tanpa data tersebut tidak dimungkinkan.

Asal data

Data tersebut kami kumpulkan dalam rangka proses lamaran atau perekrutan – sejauh mungkin – pada dasarnya dari Anda sendiri, khususnya dari dokumen lamaran, wawancara dan percakapan telepon yang dilakukan dengan Anda, serta mungkin melalui kuesioner personalia. Dalam hal penempatan kerja, kami juga menerima data terkait dari pihak ketiga (misalnya, agen perekrutan, Badan Tenaga Kerja). Selain itu, dalam kasus tertentu, kami juga memproses data pribadi yang kami peroleh secara sah dari sumber publik (misalnya XING, Stepstone, dll.).

Akses data

Hanya manajemen dan orang-orang di GPR yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam proses lamaran dan perekrutan yang memiliki akses ke data Anda. Ini juga mencakup calon atasan langsung di masa depan serta wakil-wakilnya. Data Anda juga dapat diteruskan secara sah kepada Dewan Perusahaan dan, jika perlu, perwakilan penyandang disabilitas berat. Data Anda diproses oleh orang-orang yang terikat oleh kewajiban kerahasiaan umum dan telah diberi pengarahan mengenai kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.

Penanganan data Anda secara rahasia dijamin.

Penerima data Anda

Data Anda dikumpulkan dalam rangka tujuan yang telah ditentukan dengan memperhatikan peraturan perlindungan data yang berlaku atau pernyataan persetujuan yang ada, dan jika diperlukan, diteruskan kepada pihak internal maupun eksternal. Pihak-pihak yang dimaksud antara lain (daftar ini tidak bersifat lengkap):

• Pimpinan
• Atasan langsung dari posisi yang dilamar
• Manajemen lamaran kerja GPR serta karyawan departemen sumber daya manusia
• Dewan Perusahaan dan, jika ada, perwakilan penyandang disabilitas berat
• Badan Tenaga Kerja (jika lamaran tersebut diteruskan kepada kami oleh badan tersebut atau jika Anda menginginkan konfirmasi bahwa lamaran telah diterima, dll.)
• Penyedia layanan eksternal (yang disebut pengolah data), khususnya penyedia layanan TI dalam rangka pekerjaan pemeliharaan dan servis

Penarikan persetujuan yang telah diberikan

Jika pemrosesan data Anda didasarkan pada persetujuan, Anda berhak untuk mencabut persetujuan Anda kapan saja. Pernyataan ini dapat Anda sampaikan – secara tertulis/melalui email/faks – kepada GPR. Anda tidak perlu menyebutkan alasannya. Namun, pencabutan persetujuan Anda baru berlaku sejak saat Anda mengumumkannya. Pencabutan tersebut tidak berlaku surut. Pemrosesan data Anda hingga saat itu tetap sah.

Pelaksanaan kepentingan sah GPR

Jika GPR terpaksa menggunakan bantuan pengacara atau pengadilan untuk menegakkan klaimnya terhadap Anda, GPR berhak (untuk tujuan penegakan hak) menggunakan data pribadi Anda dan klaim Anda yang diperlukan untuk itu, serta mengungkapkannya jika diperlukan, dan berhak melakukannya tanpa persetujuan Anda.

Lamanya penyimpanan data

Jika lamaran Anda ditolak, dokumen lamaran Anda akan diblokir dari akses umum atau dihapus paling lambat enam bulan setelah proses lamaran selesai.

Untuk keperluan statistik, selanjutnya akan dilakukan pemrosesan data yang sepenuhnya dianonimkan tanpa referensi pribadi, sehingga tidak ada lagi kesimpulan yang dapat diambil mengenai lamaran tersebut.

Penyimpanan yang lebih lama hanya dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk hal tersebut (misalnya untuk dimasukkan ke dalam pool pelamar).

Hak atas informasi, koreksi, penghapusan, dll.

Anda berhak mendapatkan informasi mengenai data pribadi Anda. Anda juga dapat meminta koreksi atas data yang tidak akurat.

Selain itu, dalam kondisi tertentu, Anda berhak atas penghapusan data, hak untuk membatasi pemrosesan data, serta hak atas portabilitas data.

Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data yang berwenang jika Anda berpendapat bahwa pemrosesan data pribadi Anda tidak dilakukan secara sah.

Rincian otoritas pengawas yang berwenang bagi kami

Pejabat Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi Negara
Bagian Hessen PO Box 3163, 65021 Wiesbaden
Tel: 0611 1408-0