Per September 2021

Informasi mengenai pemrosesan data Anda

Berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR), kami wajib memberi tahu Anda mengenai tujuan pengumpulan, penyimpanan, atau penerusan data Anda. Dari informasi ini, Anda juga dapat mengetahui hak-hak apa saja yang Anda miliki terkait perlindungan data.
 

Penanggung Jawab Pengolahan Data

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Pusat Layanan Medis Rüsselsheim, GmbH Nirlaba
• GPR Service GmbH

(tergantung pada perusahaan tempat Anda melamar; jika melamar secara inisiatif tanpa tujuan tertentu, mungkin mencakup semua perusahaan)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Direktur Utama Achim Neyer
Telepon: 06142 88-4002
Email: info@~@gp-ruesselsheim.de

- selanjutnya disebut GPR -

Petugas Perlindungan Data

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai perlindungan data, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data kami:
Telepon: 06142 88-4662 atau -1905
Email: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Ruang Lingkup, Dasar Hukum, dan Tujuan Pemrosesan Data

Dalam rangka lamaran kerja Anda, data-data yang disebutkan di bawah ini khususnya akan dikumpulkan, dicatat, disimpan, diproses, diakses, digunakan, dikirimkan, dan sebagainya. Secara keseluruhan, hal ini disebut sebagai “pemrosesan” data Anda. Istilah “pemrosesan” ini merupakan istilah umum yang mencakup semua kegiatan tersebut. Pemrosesan dilakukan baik dalam bentuk cetak maupun digital.

• Data dasar dan kontak Anda (nama belakang, nama depan, tambahan nama jika ada, dan tanggal lahir, alamat rumah, nomor telepon dan nomor ponsel, alamat email)
• Data mengenai kualifikasi Anda, dsb. (misalnya, gelar profesional, keterampilan, dan pengetahuan, terutama yang berkaitan dengan profil kualifikasi lowongan yang diiklankan)
• jika ada, izin kerja/izin tinggal
• Data kesehatan, sejauh yang diperlukan untuk membuktikan kelayakan kesehatan
• Riwayat pidana, jika diperlukan untuk membuktikan kelayakan pribadi Anda (penyerahan surat keterangan tidak pernah dihukum)
• data lain dari berkas lamaran Anda (seperti izin praktik profesi, pengalaman kerja sebelumnya, penilaian dalam surat referensi kerja, ekspektasi gaji)

Kami memproses data pribadi Anda dengan mematuhi ketentuan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) serta undang-undang perlindungan data nasional (Undang-Undang Perlindungan Data Federal, Undang-Undang Perlindungan Data dan Kebebasan Informasi Negara Bagian Hessen) dan semua undang-undang lain yang mungkin berlaku (misalnya, BetrVG, SGB IX).

Pemrosesan data dilakukan untuk tujuan pengambilan keputusan mengenai pembentukan hubungan kerja. Hal ini dilakukan berdasarkan landasan hukum Pasal 6 ayat (1) huruf b GDPR sehubungan dengan § 23 ayat (1) HDSIG atau § 26 ayat (1) BDSG. Berdasarkan Pasal 10 DSGVO sehubungan dengan § 23 ayat 1 HDSIG atau § 26 ayat 1 BDSG, pemrosesan data mengenai putusan pidana juga dapat dilakukan, sejauh hal tersebut diperlukan untuk membuktikan kelayakan pribadi Anda dalam menjalankan pekerjaan yang diiklankan (penyerahan surat keterangan catatan kriminal). Selain itu, data kesehatan Anda dapat diproses berdasarkan Pasal 9 ayat (2) huruf h GDPR sehubungan dengan § 20 ayat (1) HDSIG atau § 22 ayat (1) BDSG untuk menilai kemampuan kerja Anda.

Apabila kami bermaksud memproses data pribadi Anda untuk tujuan yang tidak disebutkan di atas, kami akan memberi tahu Anda terlebih dahulu.

Pemrosesan data Anda oleh GPR hanya dimungkinkan atas dasar perlindungan data jika ada dasar hukum yang mewajibkan atau mengizinkannya, atau jika Anda telah memberikan persetujuan Anda untuk hal tersebut. Agar lamaran Anda dapat dipertimbangkan, kami memerlukan data pribadi Anda yang diperlukan untuk pelaksanaan proses seleksi dan pengambilan keputusan mengenai pembentukan hubungan kerja. Pelaksanaan proses seleksi tanpa data tersebut tidak dimungkinkan.

Sumber Data

Data tersebut kami kumpulkan dalam rangka proses lamaran atau perekrutan – sejauh memungkinkan – pada dasarnya langsung dari Anda sendiri, khususnya dari dokumen lamaran, wawancara dan percakapan telepon yang dilakukan dengan Anda, serta mungkin melalui kuesioner sumber daya manusia. Dalam hal penempatan kerja, kami juga menerima data terkait dari pihak ketiga (misalnya, konsultan rekrutmen, Badan Tenaga Kerja). Selain itu, dalam kasus tertentu, kami juga memproses data pribadi yang kami peroleh secara sah dari sumber publik (misalnya, XING, Stepstone, dll.).

Akses Data

Hanya jajaran manajemen dan pihak-pihak di GPR yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam proses lamaran dan perekrutan yang memiliki akses ke data Anda. Hal ini juga mencakup calon atasan langsung di masa mendatang beserta wakil-wakilnya. Data Anda juga dapat disampaikan secara sah kepada Dewan Perusahaan dan, jika berlaku, perwakilan penyandang disabilitas berat. Data Anda diproses oleh pihak-pihak yang terikat pada kewajiban kerahasiaan umum dan telah diberi pengarahan mengenai kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data.

Penanganan data Anda secara rahasia dijamin.

Penerima Data Anda

Data Anda dikumpulkan dalam kerangka tujuan yang telah ditetapkan dengan mematuhi peraturan perlindungan data yang berlaku atau pernyataan persetujuan yang ada, dan jika diperlukan, akan diteruskan kepada pihak internal maupun eksternal. Pihak-pihak yang dimaksud antara lain (daftar ini tidak bersifat lengkap):

• Pimpinan
• Atasan langsung dari posisi yang dilamar
• Bagian Manajemen Lamaran Kerja GPR serta staf Departemen Sumber Daya Manusia
• Dewan Perusahaan dan, jika ada, perwakilan penyandang disabilitas berat
• Badan Tenaga Kerja (jika lamaran Anda diteruskan oleh mereka kepada kami atau jika Anda meminta konfirmasi bahwa lamaran telah diterima, dll.)
• Penyedia layanan eksternal (yang disebut "pengolah data"), khususnya penyedia layanan TI dalam rangka pekerjaan pemeliharaan dan layanan

Penarikan persetujuan yang telah diberikan

Jika pemrosesan data Anda didasarkan pada persetujuan, maka Anda berhak untuk mencabut persetujuan tersebut kapan saja. Pernyataan ini dapat Anda sampaikan – secara tertulis/melalui email/faks – kepada GPR. Anda tidak perlu menyebutkan alasannya. Namun, pencabutan persetujuan Anda baru berlaku sejak saat Anda mengumumkannya. Pencabutan tersebut tidak berlaku surut. Pemrosesan data Anda hingga saat itu tetap sah.

Pelaksanaan Kepentingan Sah GPR

Apabila GPR terpaksa menggunakan bantuan pengacara atau pengadilan untuk menegakkan klaimnya terhadap Anda, GPR berhak (untuk tujuan penegakan hak) menggunakan data pribadi Anda dan klaim Anda yang diperlukan untuk tujuan tersebut, serta mengungkapkannya jika diperlukan, dan berhak melakukannya bahkan tanpa persetujuan Anda.

Lama Penyimpanan Data

Jika lamaran Anda ditolak, dokumen lamaran Anda akan diblokir dari akses umum atau dihapus paling lambat enam bulan setelah proses lamaran selesai.

Untuk keperluan statistik, selanjutnya akan dilakukan pemrosesan data yang sepenuhnya dianonimkan tanpa referensi pribadi, sehingga tidak mungkin lagi untuk mengaitkannya dengan lamaran tersebut.

Penyimpanan yang lebih lama hanya akan dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan kepada kami untuk hal tersebut (misalnya untuk dimasukkan ke dalam kumpulan pelamar).

Hak atas Akses, Koreksi, Penghapusan, dll.

Anda berhak mendapatkan informasi mengenai data pribadi yang berkaitan dengan Anda. Anda juga dapat meminta koreksi atas data yang tidak akurat.

Selain itu, dalam kondisi tertentu, Anda berhak atas penghapusan data, hak untuk membatasi pemrosesan data, serta hak atas portabilitas data.

Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas perlindungan data yang berwenang, jika Anda berpendapat bahwa pemrosesan data pribadi Anda tidak dilakukan secara sah.

Rincian otoritas pengawas yang berwenang bagi kami

Komisioner Perlindungan Data dan Kebebasan
Informasi Hessian, PO Box 3163, 65021 Wiesbaden
, Telp: 0611 1408-0