Állapot: 2021. szeptember

Tájékoztatás az Ön adatainak feldolgozásáról

Az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) értelmében kötelesek vagyunk tájékoztatni Önt arról, hogy milyen célból gyűjtjük, tároljuk vagy továbbítjuk az Ön adatait. A tájékoztatásból megtudhatja azt is, hogy milyen jogai vannak az adatvédelem terén.
 

Az adatkezelésért felelős szervezet

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(attól függően, hogy melyik társasághoz vagy társaságokhoz nyújtotta be pályázatát; határozatlan kezdeményezésű pályázat esetén adott esetben minden társaság)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Ügyvezető: Achim Neyer
Telefon: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

– a továbbiakban: GPR –

Adatvédelmi tisztviselő

Adatvédelemmel kapcsolatos kérdéseivel kérjük, forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz:

Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Az adatkezelés terjedelme, jogalapja és célja

Jelentkezése keretében különösen az alábbiakban felsorolt adatokat gyűjtjük, rögzítjük, tároljuk, feldolgozzuk, lekérdezzük, felhasználjuk, továbbítjuk stb. Összességében az Ön adatainak „feldolgozásáról” beszélünk. A „feldolgozás” fogalma ezeknek a tevékenységeknek a gyűjtőneve. A feldolgozás papírformátumban és digitálisan egyaránt történik.

• Az Ön úgynevezett alap- és kapcsolattartási adatai (vezetéknév, keresztnév, adott esetben névkiegészítések és születési dátum, lakcím, telefonszám és mobilszám, e-mail cím)
• Az Ön képesítésére stb. vonatkozó adatok (pl. szakmai végzettség, készségek és ismeretek, különösen a meghirdetett állás követelményprofiljának tekintetében)
• esetlegesen munkavállalási engedély/tartózkodási engedély
• Egészségügyi adatok, az egészségügyi alkalmasság igazolásához szükséges mértékben
• Bűnügyi nyilvántartás, amennyiben az Ön személyes alkalmasságának igazolásához szükséges (bűnügyi nyilvántartási kivonat benyújtása)
• további adatok a pályázati anyagából (pl. szakmai engedélyek, eddigi szakmai tapasztalat, munkavégzési igazolásokban szereplő értékelések, fizetési igény)

Személyes adatait az EU adatvédelmi alaprendelete (GDPR), valamint a nemzeti adatvédelmi törvények (szövetségi adatvédelmi törvények, hesseni adatvédelmi és információszabadsági törvény) és minden egyéb vonatkozó törvény (pl. BetrVG, SGB IX) rendelkezéseinek figyelembevételével kezeljük.

Az adatkezelés célja a munkaviszony létrehozásáról szóló döntés meghozatala. Ez az GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja, valamint a HDSIG 23. §-a, illetve a BDSG 26. §-a (1) bekezdése alapján történik. A GDPR 10. cikke, a HDSIG 23. § (1) bekezdése, illetve a BDSG 26. § (1) bekezdése alapján emellett büntetőjogi ítéletekre vonatkozó adatok feldolgozására is sor kerülhet, amennyiben ez szükséges az Ön személyes alkalmasságának igazolásához a meghirdetett tevékenység gyakorlására (bűnügyi nyilvántartási kivonat benyújtása). Egészségügyi adatai továbbá a GDPR 9. cikk (2) bekezdés h) pontja, valamint a HDSIG 20. § (1) bekezdése, illetve a BDSG 22. § (1) bekezdése alapján feldolgozhatók munkaképességének értékelése céljából.

Amennyiben személyes adatait a fentiekben nem említett célra kívánjuk feldolgozni, erről előzetesen tájékoztatjuk Önt.

Adatainak a GPR általi feldolgozása adatvédelmi okokból csak akkor lehetséges, ha ezt jogszabály előírja vagy engedélyezi, illetve ha Ön ehhez hozzájárult. Pályázatának elbírálásához szükségünk van azokra a személyes adatokra, amelyek a pályázati eljárás lefolytatásához és a munkaviszony létesítéséről szóló döntés meghozatalához szükségesek. Ezen adatok nélkül a pályázati eljárás lefolytatása kizárt.

Az adatok eredete

Az adatokat – amennyiben lehetséges – alapvetően Öntől gyűjtjük a jelentkezési, illetve felvételi eljárás keretében, különösen a jelentkezési dokumentumokból, adott esetben az Önnel folytatott beszélgetésekből és telefonhívásokból, valamint esetleg egy személyzeti kérdőívből. Állásközvetítés esetén emellett megfelelő adatokat kapunk harmadik felektől (pl. munkaerő-közvetítőktől, munkaügyi hivataloktól). Ezen felül egyes esetekben olyan személyes adatokat is feldolgozunk, amelyeket jogszerűen nyertünk közérdekű forrásokból (pl. XING, Stepstone stb.).

Adathozzáférés

Az Ön adataihoz csak a vezetőség és azok a GPR-alkalmazottak férhetnek hozzá, akik közvetlenül vagy közvetve részt vesznek a pályázati és felvételi folyamatban. Ez magában foglalja a lehetséges jövőbeli közvetlen feletteseket és azok helyetteseit is. Adatait továbbá jogosult módon továbbíthatjuk az üzemi tanácsnak és adott esetben a súlyosan fogyatékosok képviseletének. Adatait olyan személyek dolgozzák fel, akik általános titoktartási kötelezettség alá tartoznak, és akik adatvédelmi előírások betartásáról kaptak oktatást.

Adatai bizalmas kezelése garantált.

Az Ön adatainak címzettjei

Adatait a célnak megfelelően, a vonatkozó adatvédelmi szabályok és az esetleges hozzájárulási nyilatkozatok figyelembevételével gyűjtjük, és adott esetben továbbítjuk belső és külső személyeknek vagy szerveknek. Ilyen személyek vagy szervek lehetnek különösen (a felsorolás nem teljes):

• Ügyvezetés
• Az adott pozíció szakmai felettesei, amelyre a jelentkezés vonatkozik
• A GPR pályázati menedzsmentje, valamint a személyzeti osztály munkatársai
• Üzemi tanács és adott esetben a súlyosan fogyatékosok képviselete
• Munkaügyi Hivatal (amennyiben a jelentkezést az általunk továbbították, vagy Ön kéri a jelentkezés megerősítését stb.)
• Külső szolgáltatók (ún. adatfeldolgozók), különösen IT-szolgáltatók karbantartási és szervizmunkák keretében

A megadott hozzájárulások visszavonása

Ha az Ön adatainak feldolgozása hozzájáruláson alapul, akkor Önnek joga van hozzájárulását bármikor visszavonni. Ezt a nyilatkozatot írásban, e-mailben vagy faxon küldheti el a GPR-nek. Ehhez nem szükséges indoklást megadni. Visszavonása azonban csak attól az időponttól kezdve érvényes, amikor azt kinyilvánítja. Nincs visszamenőleges hatálya. Az adatok feldolgozása ezen időpontig jogszerű marad.

A GPR jogos érdekeinek érvényesítése

Amennyiben a GPR kénytelen ügyvédi vagy bírósági segítséget igénybe venni az Önnel szembeni követelései érvényesítése érdekében, a GPR (jogérvényesítési célokból) jogosult az ehhez szükséges, Önre és követeléseire vonatkozó adatokat felhasználni, valamint adott esetben nyilvánosságra hozni, és erre a hozzájárulás nélkül is jogosult.

Az adatok tárolásának időtartama

Elutasítás esetén pályázati anyagait legkésőbb a pályázati eljárás lezárását követő hat hónap elteltével zároljuk az általános hozzáférés elől, illetve töröljük.

Statisztikai célokra ezt követően kizárólag anonimizált, személyes adatokra nem utaló adatfeldolgozás történik, így a jelentkezésből már nem lehet következtetéseket levonni.

Hosszabb ideig történő tárolásra csak akkor kerül sor, ha ehhez (pl. egy pályázói adatbázisba való felvétel céljából) hozzájárulását adta.

Tájékoztatáshoz, helyesbítéshez, törléshez stb. való jog

Önnek joga van tájékoztatást kapni az Önre vonatkozó személyes adatokról. Emellett kérheti a helytelen adatok helyesbítését is.

Ezen felül bizonyos feltételek mellett jogában áll az adatok törlése, az adatkezelés korlátozása, valamint az adathordozhatóság.

Önnek továbbá joga van panaszt tenni az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy személyes adatainak feldolgozása nem jogszerű.

Az Ön számára illetékes felügyeleti hatóság adatai

A hesseni adatvédelmi és információszabadsági biztos
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Tel.: 0611 1408-0