Κατάσταση: Σεπτέμβριος 2021

Πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) της ΕΕ, είμαστε υποχρεωμένοι να σας ενημερώσουμε για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέγουμε, αποθηκεύουμε ή διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας. Από τις πληροφορίες αυτές μπορείτε επίσης να μάθετε ποια δικαιώματα έχετε όσον αφορά την προστασία των δεδομένων.
 

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(ανάλογα με την εταιρεία ή τις εταιρείες στις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση, σε περίπτωση αόριστης αίτησης πρωτοβουλίας, ενδεχομένως όλες οι εταιρείες)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Διευθύνων Σύμβουλος Achim Neyer
Τηλέφωνο: 06142 88-4002
E-mail: info@~@gp-ruesselsheim.de

- εφεξής καλούμενη GPR -

Υπεύθυνη προστασίας δεδομένων

Για ερωτήσεις σχετικά με την προστασία δεδομένων, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την υπεύθυνη προστασίας δεδομένων:

Ute Soffel
Τηλέφωνο: 06142 88-1563
E-mail: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Πεδίο εφαρμογής, νομική βάση και σκοπός της επεξεργασίας δεδομένων

Στο πλαίσιο της αίτησής σας, συλλέγονται, καταγράφονται, αποθηκεύονται, υποβάλλονται σε επεξεργασία, αναζητούνται, χρησιμοποιούνται, διαβιβάζονται κ.λπ. ειδικότερα τα δεδομένα που αναφέρονται παρακάτω. Συνολικά, μιλάμε για την «επεξεργασία» των δεδομένων σας. Ο όρος «επεξεργασία» αποτελεί τον γενικό όρο για όλες αυτές τις δραστηριότητες. Η επεξεργασία πραγματοποιείται τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή.

• Τα λεγόμενα βασικά και στοιχεία επικοινωνίας σας (επώνυμο, όνομα, ενδεχομένως προσθήκες στο όνομα και ημερομηνία γέννησης, ιδιωτική διεύθυνση, αριθμός σταθερού τηλεφώνου και αριθμός κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• Δεδομένα σχετικά με τα προσόντα σας κ.λπ. (π.χ. επαγγελματικά πτυχία, δεξιότητες και γνώσεις, ιδίως σε σχέση με το προφίλ απαιτήσεων της προκηρυχθείσας θέσης)
• ενδεχομένως άδεια εργασίας/άδεια διαμονής
• Δεδομένα υγείας, στο βαθμό που απαιτείται για την απόδειξη της ιατρικής καταλληλότητας
• Ποινικό μητρώο, εφόσον απαιτείται για την απόδειξη της προσωπικής σας καταλληλότητας (υποβολή πιστοποιητικού ποινικού μητρώου)
• Περαιτέρω δεδομένα από τα έγγραφα της αίτησής σας (όπως π.χ. επαγγελματικές άδειες, προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία, αξιολογήσεις σε πιστοποιητικά εργασίας, μισθολογικές προσδοκίες)

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (GDPR) καθώς και των εθνικών νόμων περί προστασίας δεδομένων (ομοσπονδιακοί νόμοι περί προστασίας δεδομένων, νόμος της Έσσης περί προστασίας δεδομένων και ελευθερίας της πληροφόρησης) και όλων των τυχόν άλλων σχετικών νόμων (π.χ. BetrVG, SGB IX).

Η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται με σκοπό τη λήψη απόφασης σχετικά με τη σύναψη σχέσης εργασίας. Αυτό γίνεται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. β του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 23 του HDSIG ή το άρθρο 26 παρ. 1 του BDSG. Βάσει του άρθρου 10 του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 23 παράγραφος 1 του HDSIG ή το άρθρο 26 παράγραφος 1 του BDSG, μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί επεξεργασία δεδομένων σχετικά με ποινικές καταδίκες, στο μέτρο που αυτό είναι απαραίτητο για την απόδειξη της προσωπικής σας καταλληλότητας για την άσκηση της προκηρυχθείσας δραστηριότητας (υποβολή πιστοποιητικού ποινικού μητρώου). Επιπλέον, τα δεδομένα υγείας σας μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία βάσει του άρθρου 9 παράγραφος 2 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 20 παράγραφος 1 του HDSIG ή το άρθρο 22 παράγραφος 1 του BDSG για την αξιολόγηση της ικανότητάς σας προς εργασία.

Σε περίπτωση που επιθυμούμε να επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπό που δεν αναφέρεται παραπάνω, θα σας ενημερώσουμε εκ των προτέρων.

Η επεξεργασία των δεδομένων σας από το GPR είναι δυνατή, για λόγους προστασίας δεδομένων, μόνο εάν αυτό επιβάλλεται ή επιτρέπεται από νομική βάση ή εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για αυτό. Για να μπορέσουμε να λάβουμε υπόψη την αίτησή σας, χρειαζόμαστε από εσάς τα προσωπικά δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων και για τη λήψη απόφασης σχετικά με τη σύναψη της εργασιακής σχέσης. Η διεξαγωγή της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων χωρίς αυτά τα δεδομένα αποκλείεται.

Προέλευση των δεδομένων

Συλλέγουμε τα δεδομένα στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αίτησης ή πρόσληψης – στο μέτρο του δυνατού – κατά κανόνα από εσάς τους ίδιους, ιδίως από τα έγγραφα της αίτησης, ενδεχομένως από συνομιλίες και τηλεφωνικές κλήσεις που πραγματοποιήθηκαν μαζί σας, καθώς και ενδεχομένως μέσω ενός ερωτηματολογίου προσωπικού. Σε περίπτωση μεσολάβησης για την εύρεση θέσης εργασίας, λαμβάνουμε επιπλέον αντίστοιχα δεδομένα από τρίτους (π.χ. μεσίτες προσωπικού, Υπηρεσία Εργασίας). Επιπλέον, σε μεμονωμένες περιπτώσεις επεξεργαζόμαστε επίσης δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που έχουμε συλλέξει με νόμιμο τρόπο από δημόσιες πηγές (π.χ. XING, Stepstone κ.λπ.).

Πρόσβαση στα δεδομένα

Πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν μόνο η διοίκηση και τα άτομα της GPR που είναι άμεσα ή έμμεσα επιφορτισμένα με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων και πρόσληψης. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τους πιθανούς μελλοντικούς προϊσταμένους καθώς και τους αναπληρωτές τους. Τα δεδομένα σας μπορούν επίσης να διαβιβαστούν, κατόπιν εξουσιοδότησης, στο εργατικό συμβούλιο και, ενδεχομένως, στην εκπροσώπηση των ατόμων με σοβαρή αναπηρία. Τα δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία από πρόσωπα που υπόκεινται σε γενική υποχρέωση εχεμύθειας και έχουν λάβει εκπαίδευση σχετικά με την τήρηση των διατάξεων περί προστασίας δεδομένων.

Διασφαλίζεται η εμπιστευτική διαχείριση των δεδομένων σας.

Αποδέκτες των δεδομένων σας

Τα δεδομένα σας συλλέγονται στο πλαίσιο του σκοπού χρήσης, με τήρηση των αντίστοιχων κανονισμών περί προστασίας δεδομένων ή τυχόν υφιστάμενων δηλώσεων συγκατάθεσης, και ενδεχομένως διαβιβάζονται σε εσωτερικά και εξωτερικά πρόσωπα ή φορείς. Ως τέτοια πρόσωπα ή φορείς λαμβάνονται υπόψη ιδίως (ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός):

• Διοίκηση
• Οι προϊστάμενοι της εκάστοτε θέσης για την οποία υποβάλλεται η αίτηση
• Διαχείριση αιτήσεων του GPR καθώς και οι υπάλληλοι του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού
• Το εργατικό συμβούλιο και, ενδεχομένως, η εκπροσώπηση των ατόμων με σοβαρή αναπηρία
• Υπηρεσία Απασχόλησης (εφόσον η αίτηση μας έχει διαβιβαστεί από αυτήν ή εφόσον επιθυμείτε επιβεβαίωση της υποβολής της αίτησης κ.λπ.)
• Εξωτερικοί πάροχοι υπηρεσιών (οι λεγόμενοι «εκτελούντες την επεξεργασία»), ιδίως πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής στο πλαίσιο εργασιών συντήρησης και εξυπηρέτησης

Ανάκληση των χορηγηθέντων συγκαταθέσεων

Εάν η επεξεργασία των δεδομένων σας βασίζεται σε συγκατάθεση, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Μπορείτε να αποστείλετε τη δήλωση αυτή – γραπτώς/μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/φαξ – στο GPR. Δεν απαιτείται η αναφορά λόγων. Ωστόσο, η ανάκλησή σας ισχύει μόνο από τη στιγμή που την εκφράζετε. Δεν έχει αναδρομική ισχύ. Η επεξεργασία των δεδομένων σας μέχρι εκείνη τη στιγμή παραμένει νόμιμη.

Προστασία των έννομων συμφερόντων του GPR

Εφόσον το GPR αναγκαστεί να προσφύγει σε νομική ή δικαστική βοήθεια για την επιβολή των αξιώσεών του εναντίον σας, το GPR δικαιούται (για σκοπούς άσκησης των δικαιωμάτων του) να χρησιμοποιήσει τα απαραίτητα δεδομένα σχετικά με το πρόσωπό σας και τις απαιτήσεις σας, καθώς και να τα αποκαλύψει, εάν χρειαστεί, και έχει το δικαίωμα να το πράξει χωρίς τη συγκατάθεσή σας.

Διάρκεια αποθήκευσης των δεδομένων

Σε περίπτωση απόρριψης, τα έγγραφα της αίτησής σας θα αποκλειστούν από τη γενική πρόσβαση ή θα διαγραφούν το αργότερο έξι μήνες μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων.

Για στατιστικούς σκοπούς, στη συνέχεια πραγματοποιείται μια καθαρά ανώνυμη επεξεργασία δεδομένων χωρίς αναφορά σε πρόσωπα, έτσι ώστε να μην είναι πλέον δυνατή η ταύτιση με την αίτηση.

Η διατήρηση των δεδομένων για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα πραγματοποιείται μόνο εφόσον μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για αυτό (π.χ. για την εγγραφή σας σε μια λίστα υποψηφίων).

Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής κ.λπ.

Έχετε το δικαίωμα να λάβετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων.

Επιπλέον, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, έχετε το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων, το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων καθώς και το δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή για την προστασία των δεδομένων, εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων δεν πραγματοποιείται νόμιμα.

Στοιχεία της αρμόδιας εποπτικής αρχής

Ο Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων και Ελευθερίας της Πληροφορίας
της Έσσης Τ.Θ. 3163, 65021 Βισμπάντεν
Τηλ.: 0611 1408-0