Güncelleme tarihi: Eylül 2021

Verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgiler

AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) uyarınca, verilerinizi hangi amaçla topladığımızı, sakladığımızı veya aktardığımızı size bildirmekle yükümlüyüz. Bu bilgilendirmeden, veri koruma konusunda sahip olduğunuz hakları da öğrenebilirsiniz.
 

Veri işleme sorumlusu

• GPR Gesundheits- und Pflegezentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Medizinisches Versorgungszentrum Rüsselsheim gemeinnützige GmbH
• GPR Service GmbH

(başvurduğunuz şirkete veya şirketlere bağlı olarak; belirsiz bir inisiyatif başvurusu durumunda, gerekirse tüm şirketler)

August-Bebel-Str. 59, 65428 Rüsselsheim
Genel Müdür Achim Neyer
Telefon: 06142 88-4002
E-posta: info@~@gp-ruesselsheim.de

- bundan sonra GPR olarak anılacaktır -

Veri Koruma Görevlisi

Veri koruma ile ilgili sorularınız için lütfen veri koruma görevlimize başvurun:

Ute Soffel
Telefon: 06142 88-1563
E-posta: datenschutz@~@gp-ruesselsheim.de

Veri işleme kapsamı, yasal dayanağı ve amacı

Başvurunuz kapsamında, özellikle aşağıda belirtilen veriler toplanır, kaydedilir, saklanır, işlenir, sorgulanır, kullanılır, aktarılır vb. Genel olarak, verilerinizin "işlenmesi"nden söz edilir. "İşleme" terimi, tüm bu faaliyetlerin üst kavramını oluşturur. İşleme hem kağıt hem de dijital ortamda gerçekleştirilir.

• Kişisel ve iletişim verileriniz (soyadı, adı, varsa ek adlar ve doğum tarihi, ev adresi, telefon numarası ve cep telefonu numarası, e-posta adresi)
• Nitelikleriniz vb. ile ilgili veriler (örn. mesleki diplomalar, beceriler ve bilgiler, özellikle ilan edilen pozisyonun gereklilik profiliyle ilgili olanlar)
• Varsa çalışma izni/oturma izni
• Sağlık verileri, sağlık uygunluğunun kanıtlanması için gerekli olduğu ölçüde
• Kişisel uygunluğunuzu kanıtlamak için gerekliyse sabıka kaydı (adli sicil belgesi ibrazı)
• Başvuru belgelerinizden elde edilen diğer veriler (örn. mesleki izinler, önceki mesleki deneyim, iş referanslarındaki değerlendirmeler, maaş beklentisi)

Kişisel verilerinizi, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) hükümlerine, ulusal veri koruma kanunlarına (Federal Veri Koruma Kanunları, Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Kanunu) ve gerekirse diğer tüm ilgili kanunlara (örn. BetrVG, SGB IX) uygun olarak işliyoruz.

Veri işleme, bir iş ilişkisinin kurulmasına ilişkin kararın alınması amacıyla gerçekleştirilir. Bu, GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b ile HDSIG Madde 23 veya BDSG Madde 26, Paragraf 1'in birleşiminde yer alan yasal dayanak temelinde gerçekleştirilir. Ayrıca, GDPR'nin 10. maddesi ile HDSIG'nin 23. maddesinin 1. fıkrası veya BDSG'nin 26. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, ilan edilen görevi yerine getirmek için kişisel uygunluğunuzu kanıtlamak amacıyla gerekli olduğu ölçüde, ceza hukuku kapsamındaki mahkumiyetlere ilişkin verilerin işlenmesi de gerçekleştirilebilir (adli sicil belgesinin ibrazı). Ayrıca, iş göremezlik durumunuzun değerlendirilmesi amacıyla, GDPR Madde 9, Paragraf 2, Bent h ile HDSIG Madde 20, Paragraf 1 veya BDSG Madde 22, Paragraf 1 uyarınca sağlık verileriniz işlenebilir.

Kişisel verilerinizi yukarıda belirtilmeyen bir amaçla işlemek istersek, sizi önceden bilgilendireceğiz.

GPR tarafından verilerinizin işlenmesi, veri koruma nedenleriyle ancak yasal bir dayanak bunu gerektiriyor veya izin veriyorsa ya da siz bu konuda onay verdiyseniz mümkündür. Başvurunuzu değerlendirebilmemiz için, başvuru sürecinin yürütülmesi ve istihdam ilişkisinin kurulmasına ilişkin kararın alınması için gerekli olan kişisel verilerinize ihtiyacımız vardır. Bu veriler olmadan başvuru sürecinin yürütülmesi mümkün değildir.

Verilerin kaynağı

Verileri, başvuru veya işe alım süreci kapsamında – mümkün olduğunca – temel olarak sizden, özellikle başvuru belgelerinden, gerekirse sizinle yapılan görüşmelerden ve telefon görüşmelerinden ve ayrıca bir personel anketinden toplarız. İş bulma hizmeti durumunda, buna ek olarak üçüncü şahıslardan (örn. iş bulma acenteleri, İş ve İşçi Bulma Kurumu) ilgili verileri alırız. Ayrıca, münferit durumlarda, kamuya açık kaynaklardan (örn. XING, Stepstone vb.) yasal yollarla elde ettiğimiz kişisel verileri de işliyoruz.

Verilere erişim

Verilerinize yalnızca yönetim ve başvuru ve işe alım süreciyle doğrudan veya dolaylı olarak görevlendirilmiş GPR çalışanları erişebilir. Buna potansiyel gelecekteki amirler ve onların yardımcıları da dahildir. Verileriniz ayrıca, yetkili olmak kaydıyla, İşçi Temsil Kurulu'na ve gerekirse Ağır Engelliler Temsil Kurulu'na da aktarılabilir. Verileriniz, genel gizlilik yükümlülüğüne tabi olan ve veri koruma düzenlemelerine uymak üzere eğitilmiş kişiler tarafından işlenir.

Verilerinizin gizli tutulması garanti edilir.

Verilerinizin alıcıları

Verileriniz, amaç doğrultusunda, ilgili veri koruma düzenlemelerine ve varsa mevcut rıza beyanlarına uygun olarak toplanır ve gerekirse şirket içi ve dışı kişilere veya kurumlara aktarılır. Bu tür kişiler veya kurumlar arasında özellikle şunlar sayılabilir (liste kapsamlı değildir):

• Yönetim
• Başvurunun yapıldığı pozisyonun ilgili amirleri
• GPR'nin başvuru yönetimi ve İnsan Kaynakları Departmanı çalışanları
• İşçi temsilcileri ve gerekirse ağır engelli temsilcileri
• İş ve İşçi Bulma Kurumu (başvurunun bu kurumdan bize iletilmiş olması veya başvurunun yapıldığına dair bir onay vb. talep edilmesi durumunda)
• Dış hizmet sağlayıcılar (sözde işleme görevlileri), özellikle bakım ve servis çalışmaları kapsamında IT hizmet sağlayıcıları

Verilen rızaların geri çekilmesi

Verilerinizin işlenmesi bir rızaya dayalıysa, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Bu beyanı GPR'ye yazılı olarak/e-posta/faks yoluyla iletebilirsiniz. Bunun için bir neden belirtmeniz gerekmez. Ancak, geri çekme işleminiz ancak bunu bildirdiğiniz andan itibaren geçerlidir. Geriye dönük bir etkisi yoktur. Bu tarihe kadar verilerinizin işlenmesi yasal olarak geçerlidir.

GPR'nin meşru menfaatlerinin korunması

GPR'nin size karşı haklarını uygulamak için avukat veya mahkeme yardımına başvurmak zorunda kalması durumunda, GPR (haklarını takip etmek amacıyla) bunun için gerekli olan kişisel verilerinizi ve taleplerinizi kullanabilir ve gerekirse ifşa edebilir ve bunun için rızanız olmadan da yetkilidir.

Veri saklama süresi

Başvurunuzun reddedilmesi durumunda, başvuru belgeleriniz en geç başvuru sürecinin tamamlanmasından altı ay sonra genel erişime kapatılır veya silinir.

İstatistik amaçları doğrultusunda, daha sonra kişisel bilgilere atıfta bulunulmaksızın tamamen anonimleştirilmiş bir veri işleme işlemi gerçekleştirilir, böylece başvuru ile ilgili herhangi bir çıkarımda bulunulamaz.

Daha uzun süreli saklama, yalnızca bize bu konuda (örneğin, bir aday havuzuna alınmak için) onay verdiğiniz takdirde gerçekleştirilir.

Bilgi, düzeltme, silme vb. hakları

Sizinle ilgili kişisel veriler hakkında bilgi alma hakkına sahipsiniz. Ayrıca, yanlış verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.

Buna ek olarak, belirli koşullar altında verilerin silinmesi, veri işlemenin kısıtlanması ve veri taşınabilirliği haklarına da sahipsiniz.

Ayrıca, kişisel verilerinizin işlenmesinin yasalara uygun olmadığını düşünüyorsanız, yetkili veri koruma denetim kurumuna şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.

Bizim için yetkili denetim kurumunun bilgileri

Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü
Sorumlusu Posta Kutusu 3163, 65021 Wiesbaden
Tel: 0611 1408-0